A Tribe AI é uma consultoria empresarial de inteligência artificial e um estúdio de produtos que ajuda grandes organizações a transformar ideias de IA generativa em produtos funcionais. Sua rede distribuída, formada por mais de 600 engenheiros de IA e líderes de produto, trabalha com parceiros como OpenAI, Anthropic e AWS para apoiar a prototipagem rápida, a implantação em produção e o desenvolvimento completo de produtos. A empresa aplica sua experiência em setores como serviços financeiros e saúde, com foco na entrega de sistemas de IA práticos e resultados de negócios mensuráveis.
Líder Sênior de Contabilidade - Tribe AI (Remoto, EUA)
Lidere a contabilidade completa da Tribe AI, abrangendo fechamento, reconhecimento de receita, faturamento, folha de pagamento, participação societária, auditoria, impostos e conformidade. Desenvolva processos financeiros escaláveis para uma empresa de serviços empresariais nativa de IA em rápido crescimento.
Descrição
- Liderar toda a função contábil, incluindo fechamento mensal, reconhecimento de receita, faturamento de clientes e relatórios financeiros
- Realizar conciliações bancárias e de cartões corporativos, provisões, despesas antecipadas, depreciação e conciliações do balanço patrimonial
- Registrar a remuneração baseada em ações, os lançamentos de arrendamentos conforme a ASC 842 e as reavaliações cambiais de saldos internacionais
- Gerenciar o calendário de fechamento, revisar lançamentos contábeis e reduzir o ciclo de fechamento
- Gerenciar o reconhecimento de receita conforme a ASC 606 e as movimentações de receitas diferidas
- Preparar faturas de clientes e validar valores faturáveis, marcos e horas com os responsáveis pelas contas
- Resolver exceções de faturamento e avaliar novos contratos quanto ao tratamento de faturamento e reconhecimento de receita
- Supervisionar contas a receber e cobrar saldos em atraso
- Processar a folha quinzenal das entidades dos EUA e internacionais e de prestadores de serviços externos
- Revisar e pagar faturas de prestadores, integrar prestadores e gerenciar a coleta dos formulários W-9/W-8BEN e a configuração de pagamentos
- Calcular e processar comissões e bônus trimestrais de vendas
- Administrar o plano 401(k), incluindo o financiamento de contribuições, testes de conformidade e declarações do Formulário 5500
- Realizar pagamentos semanais e registrar gastos com fornecedores
- Determinar se as faturas de fornecedores devem ser tratadas como despesas antecipadas ou despesas correntes
- Gerenciar cartões corporativos e a plataforma de despesas, incluindo emissão de cartões e análise de reembolsos
- Cuidar da correspondência corporativa e das comunicações com o agente registrado
- Emitir concessões de participação societária para novas contratações e preparar aprovações do conselho
- Processar desligamentos de funcionários, recompras de ações e exercícios de opções
- Acompanhar eleições 83(b) e classificações ISO/NSO
- Gerenciar o processo anual de avaliação 409A
- Preparar demonstrações financeiras de fim de mês e pacotes mensais de relatórios
- Coordenar a auditoria anual, os cronogramas PBC e o balanço patrimonial inicial do primeiro ano
- Preparar e emitir os formulários anuais 1099, W-2 e 1042-S
- Assumir a responsabilidade pelo pacote anual de declarações fiscais e pelo relacionamento com o consultor tributário
- Gerenciar o calendário de conformidade, incluindo pagamentos estimados de impostos, imposto de franquia de Delaware, registros estaduais e declarações à secretaria de Estado
- Manter o plano de contas e realizar revisões periódicas de acesso aos sistemas financeiros
Requisitos
- 5-8 anos de experiência progressiva em contabilidade
- Experiência gerenciando todo o processo de fechamento mensal, preferencialmente em uma empresa em rápido crescimento
- Experiência prática com ASC 606 em receitas de serviços ou baseadas em projetos, incluindo faturamento por tempo e materiais, marcos e receita diferida
- Conhecimento prático de ASC 842 e contabilidade de remuneração baseada em ações
- Experiência com contabilidade de folha de pagamento em vários países e saldos em moeda estrangeira
- Experiência gerenciando a folha de pagamento de ponta a ponta
- Conforto para assumir a responsabilidade pela administração de participação societária e benefícios
- Proficiência em plataformas modernas de contabilidade em nuvem e ERP, como NetSuite ou Sage Intacct
- Experiência usando plataformas de gestão de gastos
- Certificação CPA ou experiência em contabilidade pública é um diferencial
- Incorporar regularmente ferramentas de IA ao trabalho diário
- Capacidade de estabelecer processos, documentar procedimentos e comunicar-se eficazmente com partes interessadas de fora da área financeira
Benefícios
- Empresa lucrativa
- Oportunidade de estruturar a função contábil durante um período de rápido crescimento
- Pacote de relatórios mensais entregue diretamente ao CEO