A Tribe AI vállalati mesterségesintelligencia-tanácsadó cég és termékfejlesztő stúdió, amely nagy szervezeteknek segít a generatív mesterséges intelligenciával kapcsolatos ötleteiket működő termékekké alakítani. A vállalat több mint 600 mesterségesintelligencia-mérnökből és termékvezetőből álló, elosztott hálózata olyan partnerekkel dolgozik együtt, mint az OpenAI, az Anthropic és az AWS, hogy támogassa a gyors prototípus-készítést, az éles üzembe állítást és a termékek teljes körű fejlesztését. A vállalat pénzügyi szolgáltatások és egészségügy területén is alkalmazza szakértelmét, és gyakorlati mesterségesintelligencia-rendszerek, valamint mérhető üzleti eredmények létrehozására összpontosít.
Senior számviteli vezető - Tribe AI (Távoli, USA)
A Tribe AI teljes körű számviteli tevékenységének irányítása, beleértve a zárást, a bevétel elszámolását, a számlázást, a bérszámfejtést, a saját tőkét, az auditot, az adózást és a megfelelést. Skálázható pénzügyi folyamatok kialakítása egy gyorsan növekvő, mesterséges intelligenciára épülő vállalati szolgáltató számára.
Leírás
- A teljes számviteli funkció irányítása, beleértve a havi zárást, a bevétel elszámolását, az ügyfélszámlázást és a pénzügyi jelentéstételt
- Banki és vállalati kártyás egyeztetések, elhatárolások, aktív időbeli elhatárolások, értékcsökkenés és mérlegegyeztetések elvégzése
- Részvényalapú juttatások, ASC 842 szerinti lízingbejegyzések és nemzetközi egyenlegek devizaértékelési korrekcióinak rögzítése
- A zárási naptár kezelése, naplóbejegyzések felülvizsgálata és a zárási ciklus lerövidítése
- Az ASC 606 szerinti bevétel-elszámolás és a halasztott bevételek gördítéseinek kezelése
- Ügyfélszámlák elkészítése, valamint a számlázható összegek, mérföldkövek és órák ellenőrzése az ügyfélkapcsolati vezetőkkel
- Számlázási kivételek megoldása, valamint az új szerződések számlázási és bevétel-elszámolási kezelésének értékelése
- A vevőkövetelések felügyelete és a lejárt egyenlegek behajtásának követése
- Kétheti bérszámfejtés lebonyolítása amerikai és nemzetközi jogi személyek, valamint külső vállalkozók számára
- Vállalkozói számlák felülvizsgálata és kifizetése, vállalkozók beléptetése, valamint a W-9/W-8BEN nyomtatványok begyűjtésének és a fizetési beállításoknak a kezelése
- Negyedéves értékesítési jutalékok és bónuszok kiszámítása és feldolgozása
- A 401(k) program adminisztrációja, beleértve a halasztott hozzájárulások finanszírozását, a megfelelőségi tesztelést és az 5500-as űrlap benyújtását
- Heti kifizetési futtatások lebonyolítása és a beszállítói kiadások rögzítése
- Annak meghatározása, hogy a beszállítói számlákat aktív időbeli elhatárolásként vagy tárgyidőszaki költségként kell-e kezelni
- A vállalati kártyák és a költségkezelési platform kezelése, beleértve a kártyakibocsátást és a költségtérítések felülvizsgálatát
- A vállalati postai küldemények és a bejegyzett ügynökkel folytatott levelezés kezelése
- Részvényjuttatások kibocsátása új munkatársaknak és igazgatósági jóváhagyások előkészítése
- Munkaviszony-megszüntetések, részvény-visszavásárlások és opciólehívások feldolgozása
- A 83(b) nyilatkozatok és az ISO/NSO besorolások nyomon követése
- Az éves 409A értékelési folyamat kezelése
- Hó végi pénzügyi kimutatások és havi jelentési csomagok elkészítése
- Az éves audit, a PBC-ütemezések és az első év nyitómérlegének koordinálása
- Az éves 1099, W-2 és 1042-S nyomtatványok elkészítése és kiadása
- Az éves adóbevallási csomag és az adótanácsadóval fenntartott kapcsolat teljes körű kezelése
- A megfelelőségi naptár kezelése, beleértve az előlegfizetéseket, a Delaware-i franchise-adót, az állami regisztrációkat és az államtitkári beadványokat
- A számlatükör karbantartása és a pénzügyi rendszerek hozzáféréseinek időszakos felülvizsgálata
Követelmények
- 5-8 év, fokozatosan növekvő felelősséggel szerzett számviteli tapasztalat
- A teljes hónap végi zárási folyamat kezelésében szerzett tapasztalat, lehetőleg gyorsan növekvő vállalatnál
- Gyakorlati ASC 606 tapasztalat szolgáltatás- vagy projektalapú bevételekkel, beleértve az idő- és anyagalapú számlázást, a mérföldköveket és a halasztott bevételt
- Az ASC 842 és a részvényalapú juttatások számvitelének gyakorlati ismerete
- Több országot érintő bérszámfejtési számviteli és devizaegyenleg-kezelési tapasztalat
- A bérszámfejtés teljes körű, elejétől a végéig történő kezelésében szerzett tapasztalat
- Önállóság és magabiztosság a részvényjuttatások és juttatási programok adminisztrációjának átvételéhez
- Modern felhőalapú számviteli és ERP-platformok, például a NetSuite vagy a Sage Intacct magabiztos használata
- Költségkezelési platformok használatában szerzett tapasztalat
- A CPA-minősítés vagy könyvvizsgálói számviteli tapasztalat előnyt jelent
- A mesterséges intelligenciát rendszeresen beépíti a mindennapi munkájába
- Folyamatok kialakításának, eljárások dokumentálásának és a pénzügyi területen kívüli érintettekkel való hatékony kommunikációnak a képessége
Juttatások
- Nyereséges vállalat
- Lehetőség a számviteli funkció felépítésére egy gyors növekedési időszakban
- Közvetlenül a vezérigazgatónak átadott havi jelentési csomag