Tribe AI je svetovalno podjetje za poslovno umetno inteligenco in studio za razvoj izdelkov, ki velikim organizacijam pomaga zamisli o generativni umetni inteligenci pretvoriti v delujoče izdelke. Njegova porazdeljena mreža več kot 600 inženirjev za umetno inteligenco in vodij produktov sodeluje s partnerji, med katerimi so OpenAI, Anthropic in AWS, ter podpira hitro izdelavo prototipov, uvajanje v produkcijo in celovit razvoj izdelkov. Podjetje svoje strokovno znanje uporablja v panogah, kot sta finančne storitve in zdravstvo, pri čemer se osredotoča na praktične sisteme umetne inteligence in merljive poslovne rezultate.
Vodja računovodstva – Tribe AI (delo na daljavo, ZDA)
Vodenje celotnega računovodstva za Tribe AI, vključno z zaključevanjem, pripoznavanjem prihodkov, obračunavanjem, plačami, lastniškimi deleži, revizijo, davki in skladnostjo. Vzpostavljanje razširljivih finančnih procesov za hitro rastoče podjetje za poslovne storitve, ki temeljijo na umetni inteligenci.
Opis
- Voditi celotno računovodsko funkcijo, vključno z mesečnim zaključevanjem, pripoznavanjem prihodkov, obračunavanjem strank in finančnim poročanjem
- Izvajati uskladitve bančnih računov in službenih kartic, obračunane stroške, vnaprej plačane stroške, amortizacijo in uskladitve bilančnih računov
- Evidentirati nadomestila na podlagi delnic, knjižbe najemov po ASC 842 in prevrednotenja deviznih tečajev za mednarodna stanja
- Upravljati koledar zaključevanja, pregledovati dnevniške knjižbe in skrajševati cikel zaključevanja
- Upravljati pripoznavanje prihodkov po ASC 606 in preglede gibanja odloženih prihodkov
- Pripravljati račune za stranke ter z vodji računov preverjati obračunljive zneske, mejnike in ure
- Reševati izjeme pri obračunavanju in ocenjevati nove pogodbe z vidika obravnave obračunavanja in pripoznavanja prihodkov
- Nadzirati terjatve do kupcev in spremljati zapadle obveznosti
- Izvajati obračun plač vsaka dva tedna za subjekte v ZDA in tujini ter zunanje izvajalce
- Pregledovati in plačevati račune zunanjih izvajalcev, uvajati izvajalce ter upravljati zbiranje obrazcev W-9/W-8BEN in nastavitev plačil
- Izračunavati in obdelovati četrtletne prodajne provizije in bonuse
- Upravljati načrt 401(k), vključno s financiranjem odlogov, preverjanjem skladnosti in vložitvami obrazcev 5500
- Izvajati tedenske plačilne cikle in evidentirati porabo dobaviteljev
- Določati, ali je treba račune dobaviteljev obravnavati kot vnaprej plačane ali tekoče stroške
- Upravljati službene kartice in platformo za stroške, vključno z izdajo kartic in pregledom povračil
- Obravnavati službeno pošto in korespondenco z registriranim zastopnikom
- Dodeljevati lastniške deleže novim zaposlenim in pripravljati soglasja uprave
- Obdelovati prenehanja delovnih razmerij, odkupe delnic in uveljavljanja opcij
- Spremljati volitve po 83(b) in klasifikacije ISO/NSO
- Upravljati letni postopek vrednotenja po 409A
- Pripravljati računovodske izkaze ob koncu meseca in mesečne poročevalske pakete
- Usklajevati letno revizijo, urnike PBC in začetno bilanco stanja za prvo leto
- Pripravljati in izdajati letne obrazce 1099, W-2 in 1042-S
- Voditi paket za letno davčno napoved in odnos z davčnim svetovalcem
- Upravljati koledar skladnosti, vključno s predplačili davkov, franšiznim davkom v Delawareu, registracijami v zveznih državah in vložitvami pri sekretarju zvezne države
- Vzdrževati kontni načrt in izvajati redne preglede dostopa do finančnih sistemov
Zahteve
- 5–8 let postopoma odgovornejših izkušenj v računovodstvu
- Izkušnje z vodenjem celotnega procesa mesečnega zaključevanja, po možnosti v hitro rastočem podjetju
- Praktične izkušnje z ASC 606 pri prihodkih od storitev ali projektnih prihodkih, vključno z obračunavanjem po času in materialu, mejnikih in odloženih prihodkih
- Delovno znanje ASC 842 in računovodenja nadomestil na podlagi delnic
- Izkušnje z računovodenjem plač v več državah in saldi v tujih valutah
- Izkušnje z vodenjem obračuna plač od začetka do konca
- Pripravljenost prevzeti odgovornost za upravljanje lastniških deležev in ugodnosti
- Znanje sodobnih računovodskih in ERP-platform v oblaku, kot sta NetSuite ali Sage Intacct
- Izkušnje s platformami za upravljanje porabe
- Kvalifikacija CPA ali izkušnje z javnim računovodstvom so prednost
- Redno vključevanje orodij umetne inteligence v vsakodnevno delo
- Sposobnost vzpostavljanja procesov, dokumentiranja postopkov in učinkovitega komuniciranja z deležniki zunaj financ
Ugodnosti
- Dobičkonosno podjetje
- Priložnost za izgradnjo računovodske funkcije v obdobju hitre rasti
- Mesečni poročevalski paket, dostavljen neposredno glavnemu izvršnemu direktorju