Tribe AI je poradenská společnost zaměřená na podnikovou umělou inteligenci a produktové studio, které pomáhá velkým organizacím proměňovat nápady v oblasti generativní AI ve fungující produkty. Distribuovaná síť společnosti sdružující více než 600 AI inženýrů a produktových lídrů spolupracuje s partnery, jako jsou OpenAI, Anthropic a AWS, a podporuje rychlé prototypování, nasazování do produkčního prostředí i vývoj produktů od začátku do konce. Společnost uplatňuje své odborné znalosti v odvětvích, jako jsou finanční služby a zdravotnictví, a zaměřuje se na praktické AI systémy a měřitelné obchodní výsledky.
Seniorní vedoucí účetnictví — Tribe AI (práce na dálku, USA)
Povedete kompletní účetnictví společnosti Tribe AI včetně měsíční uzávěrky, vykazování výnosů, fakturace, mezd, akcií, auditu, daní a compliance. Vybudujete škálovatelné finanční procesy pro rychle rostoucí společnost poskytující podnikové služby založené na AI.
Popis
- Vést celou účetní funkci včetně měsíční uzávěrky, vykazování výnosů, fakturace klientům a finančního reportingu
- Provádět odsouhlasení bankovních účtů a firemních karet, časového rozlišení, předplacených nákladů, odpisů a rozvahových účtů
- Účtovat kompenzace vázané na akcie, leasingové zápisy podle ASC 842 a přecenění cizoměnových zůstatků u mezinárodních účtů
- Spravovat kalendář uzávěrky, kontrolovat účetní zápisy a zkracovat dobu uzávěrky
- Řídit vykazování výnosů podle ASC 606 a odsouhlasení odložených výnosů
- Připravovat faktury klientům a ověřovat fakturovatelné částky, milníky a odpracované hodiny s vedoucími účtů
- Řešit výjimky ve fakturaci a posuzovat nové smlouvy z hlediska fakturace a vykazování výnosů
- Dohlížet na pohledávky a usilovat o úhradu po splatnosti
- Zajišťovat výplatu mezd jednou za dva týdny pro americké i mezinárodní subjekty a externí dodavatele
- Kontrolovat a hradit faktury dodavatelů, zajišťovat jejich nástup a spravovat sběr formulářů W-9/W-8BEN a nastavení plateb
- Vypočítávat a zpracovávat čtvrtletní prodejní provize a bonusy
- Spravovat plán 401(k) včetně financování odložených příspěvků, testování compliance a podávání formulářů 5500
- Provádět týdenní platební cykly a účtovat výdaje dodavatelů
- Rozhodovat, zda mají být faktury dodavatelů účtovány jako předplacené nebo běžné náklady
- Spravovat firemní karty a platformu pro výdaje včetně vydávání karet a kontroly náhrad
- Zpracovávat firemní poštu a korespondenci registrovaného agenta
- Přidělovat novým zaměstnancům akciové granty a připravovat souhlasy představenstva
- Zpracovávat ukončení pracovního poměru, zpětné odkupy akcií a uplatnění opcí
- Sledovat volby podle paragrafu 83(b) a klasifikace ISO/NSO
- Řídit každoroční proces ocenění 409A
- Připravovat účetní závěrky na konci měsíce a měsíční reportingové balíčky
- Koordinovat každoroční audit, harmonogramy PBC a počáteční rozvahu prvního roku
- Připravovat a vydávat roční formuláře 1099, W-2 a 1042-S
- Odpovídat za roční balíček daňových přiznání a vztah s daňovým poradcem
- Spravovat kalendář compliance včetně zálohových plateb daní, franšízové daně státu Delaware, registrací v jednotlivých státech a podání pro státního tajemníka
- Udržovat účtový rozvrh a pravidelně provádět kontroly přístupů k finančním systémům
Požadavky
- 5–8 let postupně rostoucí praxe v účetnictví
- Zkušenost s řízením kompletního procesu měsíční uzávěrky, nejlépe v rychle rostoucí společnosti
- Praktická zkušenost s ASC 606 u výnosů ze služeb nebo projektů včetně časové a materiálové fakturace, milníků a odložených výnosů
- Znalost ASC 842 a účtování kompenzací vázaných na akcie
- Zkušenost s účtováním mezd ve více zemích a s cizoměnovými zůstatky
- Zkušenost s řízením mzdové agendy od začátku do konce
- Ochota převzít odpovědnost za správu akcií a zaměstnaneckých výhod
- Pokročilá znalost moderních cloudových účetních a ERP platforem, jako jsou NetSuite nebo Sage Intacct
- Zkušenost s platformami pro správu výdajů
- Kvalifikace CPA nebo praxe ve veřejném účetnictví je výhodou
- Pravidelné využívání nástrojů AI při každodenní práci
- Schopnost nastavovat procesy, dokumentovat postupy a efektivně komunikovat se zainteresovanými stranami mimo finance
Benefity
- Zisková společnost
- Možnost vybudovat účetní funkci v období rychlého růstu
- Měsíční reportingový balíček dodávaný přímo generálnímu řediteli