Tribe AI to firma konsultingowa specjalizująca się w sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw oraz studio produktowe, które pomaga dużym organizacjom przekształcać pomysły na generatywną AI w działające produkty. Rozproszona sieć firmy, obejmująca ponad 600 inżynierów AI i liderów produktów, współpracuje z partnerami takimi jak OpenAI, Anthropic i AWS, wspierając szybkie prototypowanie, wdrażanie rozwiązań produkcyjnych oraz kompleksowy rozwój produktów. Firma wykorzystuje swoją wiedzę w sektorach takich jak usługi finansowe i ochrona zdrowia, koncentrując się na dostarczaniu praktycznych systemów AI i wymiernych rezultatów biznesowych.
Starszy lider księgowości — Tribe AI (zdalnie, USA)
Poprowadź pełną księgowość Tribe AI, obejmującą zamknięcie miesiąca, ujmowanie przychodów, fakturowanie, płace, kapitał własny, audyt, podatki i zgodność. Twórz skalowalne procesy finansowe dla szybko rozwijającej się firmy świadczącej natywne usługi AI dla przedsiębiorstw.
Opis
- Kierować całą funkcją księgową, w tym miesięcznym zamknięciem, ujmowaniem przychodów, fakturowaniem klientów i sprawozdawczością finansową
- Wykonywać uzgodnienia rachunków bankowych i kart firmowych, rozliczać naliczenia, koszty opłacone z góry, amortyzację i pozycje bilansowe
- Księgować wynagrodzenia w formie akcji, zapisy leasingowe zgodne z ASC 842 oraz przeszacowania walutowe dla sald międzynarodowych
- Zarządzać kalendarzem zamknięcia, weryfikować zapisy księgowe i skracać cykl zamknięcia
- Zarządzać ujmowaniem przychodów zgodnie z ASC 606 oraz rozliczeniami przychodów odroczonych
- Przygotowywać faktury dla klientów i weryfikować kwoty podlegające rozliczeniu, kamienie milowe oraz godziny pracy z liderami kont
- Rozwiązywać wyjątki dotyczące fakturowania i oceniać nowe umowy pod kątem fakturowania oraz ujmowania przychodów
- Nadzorować należności i prowadzić działania w celu odzyskania przeterminowanych sald
- Prowadzić dwutygodniową listę płac dla podmiotów w USA i za granicą oraz zewnętrznych kontraktorów
- Weryfikować i opłacać faktury kontraktorów, wdrażać kontraktorów oraz zarządzać zbieraniem formularzy W-9/W-8BEN i konfiguracją płatności
- Obliczać i przetwarzać kwartalne prowizje oraz premie sprzedażowe
- Administrować planem 401(k), w tym finansowaniem odroczonych składek, testami zgodności i składaniem formularzy 5500
- Przeprowadzać cotygodniowe cykle płatności i księgować wydatki na dostawców
- Określać, czy faktury dostawców należy traktować jako koszty opłacone z góry czy koszty bieżące
- Zarządzać kartami firmowymi i platformą wydatków, w tym wydawaniem kart oraz weryfikacją zwrotów
- Obsługiwać korespondencję firmową i korespondencję z agentem rejestrowym
- Przyznawać nowe osoby zatrudnione granty akcyjne i przygotowywać zgody zarządu
- Przetwarzać zakończenia zatrudnienia, odkupy akcji i realizację opcji
- Monitorować wybory 83(b) oraz klasyfikacje ISO/NSO
- Zarządzać corocznym procesem wyceny 409A
- Przygotowywać sprawozdania finansowe na koniec miesiąca i miesięczne pakiety raportowe
- Koordynować coroczny audyt, harmonogramy PBC i bilans otwarcia pierwszego roku
- Przygotowywać i wydawać coroczne formularze 1099, W-2 i 1042-S
- Odpowiadać za coroczny pakiet deklaracji podatkowych i relację z doradcą podatkowym
- Zarządzać kalendarzem zgodności, w tym szacowanymi płatnościami podatkowymi, podatkiem franczyzowym stanu Delaware, rejestracjami stanowymi i dokumentami dla sekretarza stanu
- Utrzymywać plan kont i okresowo przeprowadzać przeglądy dostępu do systemów finansowych
Wymagania
- 5–8 lat doświadczenia w księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Doświadczenie w zarządzaniu pełnym procesem miesięcznego zamknięcia, najlepiej w szybko rozwijającej się firmie
- Praktyczne doświadczenie z ASC 606 w zakresie przychodów z usług lub projektów, w tym rozliczeń czasowo-materiałowych, kamieni milowych i przychodów odroczonych
- Znajomość ASC 842 i księgowania wynagrodzeń w formie akcji
- Doświadczenie w księgowaniu płac w wielu krajach i pracy z saldami w walutach obcych
- Doświadczenie w prowadzeniu procesu płacowego od początku do końca
- Gotowość do samodzielnego przejęcia odpowiedzialności za administrację kapitałem własnym i świadczeniami
- Biegłość w obsłudze nowoczesnych chmurowych platform księgowych i ERP, takich jak NetSuite lub Sage Intacct
- Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania wydatkami
- Kwalifikacja CPA lub doświadczenie w księgowości publicznej będzie dodatkowym atutem
- Regularne wykorzystywanie narzędzi AI w codziennej pracy
- Umiejętność ustanawiania procesów, dokumentowania procedur i skutecznej komunikacji z interesariuszami spoza finansów
Benefity
- Rentowna firma
- Możliwość zbudowania funkcji księgowej w okresie szybkiego wzrostu
- Miesięczny pakiet raportowy dostarczany bezpośrednio dyrektorowi generalnemu