Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceJuridique
Simpson Thacher & Bartlett LLP est un cabinet d’avocats international qui conseille les entreprises et les institutions sur des questions juridiques et commerciales complexes. Son activité couvre les contentieux, la banque et le crédit, les marchés de capitaux, les fusions-acquisitions, l’immobilier, les fonds privés ainsi que les questions réglementaires connexes. Fondé en 1884, le cabinet accompagne ses clients depuis des bureaux situés dans les principaux centres d’affaires mondiaux, avec une expérience reconnue dans les services financiers, le capital-investissement et les infrastructures.

Coordinateur(trice) des talents juridiques – New York, mode hybride

Coordonne les évaluations des avocats, l’intégration, le soutien en matière d’immigration, les relocalisations, la gestion des congés et les rapports Workday pour Simpson Thacher & Bartlett LLP. Ce poste à temps plein est basé à New York et s’exerce selon un mode de travail hybride.

Description

  • Soutenir le service des talents juridiques dans ses principales fonctions
  • Administrer le cycle semestriel d’évaluation des avocats
  • Collaborer avec l’équipe des talents juridiques, les associés et les collaborateurs pour finaliser les dossiers d’évaluation et tenir à jour les rapports d’évaluation
  • Participer à l’intégration et à l’orientation des nouveaux avocats en animant les séances d’orientation pour les recrutements latéraux et en coordonnant les documents et la logistique avant l’arrivée des collaborateurs de première année
  • Guider les avocats dans les procédures de congé et coordonner leur administration avec les équipes des avantages sociaux et du support Workday
  • Gérer les relocalisations d’avocats entre bureaux, y compris les approbations requises et les mémorandums de relocalisation
  • Assister le conseil en immigration dans les demandes de visas américains, d’autorisation de travail et de carte verte
  • Contribuer à documenter et à mettre en œuvre des modalités de travail flexibles pour les avocats
  • Tenir les registres de suivi et compiler les données pour les analyses de l’attrition, les mises à jour des effectifs et d’autres rapports
  • Collaborer avec les équipes des talents juridiques et du support Workday afin d’améliorer les rapports et l’adoption de Workday
  • Fournir un soutien continu au service et favoriser un partage cohérent de l’information entre les bureaux
  • Suivre les évolutions du cabinet, notamment les tendances observées dans les cabinets comparables
  • Gérer les projets connexes et assumer d’autres responsabilités au besoin

Exigences

  • Diplôme de premier cycle
  • Deux à quatre ans d’expérience pertinente
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Solides aptitudes relationnelles et capacité à établir des relations
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme
  • Autonomie et flexibilité pour gérer l’évolution des demandes et des priorités concurrentes
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails
  • Bon jugement dans l’application des politiques, procédures et directives du cabinet
  • Esprit collaboratif et sens du travail en équipe
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, et PowerPoint
  • Aisance avec les bases de données et logiciels en ligne tels que viDesktop et Workday
  • Flexibilité pour adapter ses horaires aux besoins du service et participer occasionnellement à des événements en soirée
  • Expérience antérieure dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels
  • Connaissance des lois et réglementations régissant les dossiers du personnel des collaborateurs et autres informations sensibles
  • Familiarité avec les bases de données et les programmes, y compris les méthodes efficaces de collecte d’informations
  • Simpson Thacher ne parrainera pas les candidats ayant besoin d’un parrainage pour un visa de travail

Avantages

  • Mode de travail hybride
  • Éligibilité au paiement des heures supplémentaires pour ce poste non exempté

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