Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP е международна адвокатска кантора, която консултира компании и институции по сложни правни и търговски въпроси. Практиката ѝ обхваща съдебни спорове, банково дело и кредитиране, капиталови пазари, сливания и придобивания, недвижими имоти, частни фондове и свързани регулаторни въпроси. Основана през 1884 г., кантората обслужва клиенти чрез офиси в големи световни бизнес центрове и има значителен опит във финансовите услуги, частния капитал и инфраструктурата.

Координатор на юридически таланти – Ню Йорк, хибриден режим

Координирайте оценяването на адвокати, въвеждането в длъжност, имиграционната подкрепа, преместванията, администрирането на отпуски и отчетността в Workday за Simpson Thacher & Bartlett LLP. Това е работа на пълно работно време в Ню Йорк при хибриден режим на работа.

Описание

  • Подпомагане на отдела Legal Talent във всичките му основни функции
  • Администриране на полугодишния цикъл за оценяване на адвокати
  • Работа с екипа Legal Talent, партньори и сътрудници за приключване на досиетата за оценяване и поддържане на отчетите за оценяване
  • Подпомагане на въвеждането и ориентирането на нови адвокати чрез водене на ориентации за адвокати, наети от други кантори, и координиране на документите и логистиката преди пристигането на сътрудници на първа година
  • Насочване на адвокатите през процедурите за отпуск и координиране на администрирането с екипите Benefits и Workday Support
  • Управление на преместванията на адвокати между офисите, включително необходимите одобрения и меморандуми за преместване
  • Подпомагане на имиграционните консултанти при заявления за визи за САЩ, разрешения за работа и зелени карти
  • Подпомагане на документирането и прилагането на гъвкави работни arrangements за адвокати
  • Поддържане на регистри за проследяване и събиране на данни за анализи на текучеството, актуализации на числеността и други отчети
  • Работа с екипите Legal Talent и Workday Support за подобряване на отчетността и използването на Workday
  • Предоставяне на постоянна подкрепа на отдела и насърчаване на последователен обмен на информация между офисите
  • Наблюдение на развитието във фирмата, включително тенденциите сред конкурентни кантори
  • Изпълнение на свързани проекти и допълнителни задачи при необходимост

Изисквания

  • Бакалавърска степен
  • Две до четири години релевантен опит
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Силни междуличностни умения и способност за изграждане на взаимоотношения
  • Способност за професионална работа с поверителна информация
  • Самостоятелен подход с гъвкавост за управление на променящи се изисквания и конкуриращи се приоритети
  • Висока степен на организираност и силно внимание към детайлите
  • Добра преценка при прилагане на правилата, процедурите и насоките на фирмата
  • Сътруднически стил на работа, ориентиран към екипа
  • Умения с Microsoft Word, Excel, включително обобщени таблици, и PowerPoint
  • Уверено използване на уеб-базирани бази данни и софтуер като viDesktop и Workday
  • Гъвкавост за адаптиране на работното време към нуждите на отдела и случайни вечерни събития
  • Предишен опит в адвокатска кантора или среда на професионални услуги
  • Познания за законите и разпоредбите, уреждащи кадровите досиета на сътрудниците и друга чувствителна информация
  • Познаване на бази данни и програми, включително ефективни методи за събиране на информация
  • На кандидатите, които се нуждаят от спонсорство за работна виза, Simpson Thacher няма да предостави спонсорство

Придобивки

  • Хибриден режим на работа
  • Право на заплащане за извънреден труд на тази позиция, която не е освободена