Simpson Thacher & Bartlett LLP er et internasjonalt advokatfirma som rådgir virksomheter og institusjoner om komplekse juridiske og kommersielle spørsmål. Firmaets praksis omfatter blant annet tvisteløsning, bank og kreditt, kapitalmarkeder, fusjoner og oppkjøp, eiendom, private fond samt tilhørende regulatorisk arbeid. Firmaet ble grunnlagt i 1884 og betjener klienter gjennom kontorer i større globale forretningssentre, med særlig erfaring innen finansielle tjenester, private equity og infrastruktur.
Koordinator for juridisk talent – New York, hybrid
Koordiner advokatevalueringer, onboarding, immigrasjonsstøtte, flyttinger, permisjonsadministrasjon og Workday-rapportering for Simpson Thacher & Bartlett LLP. Stillingen er på heltid, basert i New York og med en hybrid arbeidsordning.
Beskrivelse
- Støtte Legal Talent-avdelingen på tvers av dens sentrale funksjoner
- Administrere den halvårlige evalueringssyklusen for advokater
- Samarbeide med Legal Talent-teamet, partnere og associates for å ferdigstille evalueringsfiler og vedlikeholde evalueringsrapporter
- Bidra til onboarding og introduksjon av nye advokater ved å lede introduksjoner for lateralansatte og koordinere dokumentasjon og praktiske forhold før tiltredelse for førsteårsadvokater
- Veilede advokater gjennom prosedyrer for permisjon og koordinere administrasjonen med Benefits- og Workday Support-teamene
- Håndtere flytting av advokater mellom kontorer, inkludert nødvendige godkjenninger og flyttememoranda
- Bistå immigrasjonsjurister med søknader om amerikansk visum, arbeidstillatelse og green card
- Bidra til å dokumentere og gjennomføre fleksible arbeidsordninger for advokater
- Vedlikeholde oppfølgingsregistre og sammenstille data til analyser av personalavgang, oppdateringer av bemanningstall og andre rapporter
- Samarbeide med Legal Talent- og Workday Support-teamene for å forbedre Workday-rapportering og bruk
- Gi løpende støtte til avdelingen og fremme enhetlig informasjonsdeling på tvers av kontorene
- Følge utviklingen i firmaet, inkludert trender blant sammenlignbare advokatfirmaer
- Håndtere relaterte prosjekter og andre oppgaver etter behov
Krav
- Bachelorgrad
- To til fire års relevant erfaring
- Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge relasjoner
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
- Selvstendig arbeidsform med fleksibilitet til å håndtere skiftende krav og konkurrerende prioriteringer
- Svært strukturert med god sans for detaljer
- God dømmekraft ved anvendelse av firmaets retningslinjer, prosedyrer og regler
- Samarbeidsorientert og teambasert arbeidsstil
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, inkludert pivottabeller, og PowerPoint
- Fortrolig med nettbaserte databaser og programvare som viDesktop og Workday
- Fleksibilitet til å tilpasse arbeidstiden etter avdelingens behov og enkelte kveldsarrangementer
- Tidligere erfaring fra et advokatfirma eller et miljø innen profesjonelle tjenester
- Kunnskap om lover og regler som gjelder personalregistre for associates og annen sensitiv informasjon
- Kjennskap til databaser og programmer, inkludert effektive metoder for informasjonsinnhenting
- Søkere som trenger sponsing av arbeidsvisum, vil ikke bli sponset av Simpson Thacher
Fordeler
- Hybrid arbeidsordning
- Berettiget til overtidsbetaling i denne ikke-unntatte stillingen