Simpson Thacher & Bartlett LLP — міжнародна юридична фірма, що консультує компанії та установи зі складних правових і комерційних питань. Практика фірми охоплює судові спори, банківську діяльність і кредитування, ринки капіталу, злиття та поглинання, нерухомість, приватні фонди й супутнє регулювання. Заснована 1884 року, фірма обслуговує клієнтів через офіси у провідних світових ділових центрах і має значний досвід у сфері фінансових послуг, прямих інвестицій та інфраструктури.
Координатор з роботи з юридичними талантами — Нью-Йорк, гібридний формат
Координувати оцінювання роботи адвокатів, адаптацію, імміграційну підтримку, переїзди, оформлення відпусток і звітність у Workday для Simpson Thacher & Bartlett LLP. Це повна зайнятість у Нью-Йорку з гібридним форматом роботи.
Опис
- Підтримувати відділ роботи з юридичними талантами в межах його основних функцій
- Адмініструвати цикл оцінювання роботи адвокатів, що проводиться двічі на рік
- Співпрацювати з командою роботи з юридичними талантами, партнерами та юристами для заповнення оціночних документів і ведення звітів про оцінювання
- Допомагати адаптувати й орієнтувати нових адвокатів, проводячи вступні зустрічі для юристів, найнятих з інших фірм, і координуючи документи та організаційні питання до початку роботи для юристів першого року
- Консультувати адвокатів щодо процедур оформлення відпусток і координувати адміністрування з командами з питань пільг і підтримки Workday
- Керувати міжофісними переміщеннями адвокатів, включно з отриманням необхідних погоджень і підготовкою меморандумів про переміщення
- Допомагати імміграційним консультантам із заявами на візи США, дозволи на роботу та грін-карти
- Допомагати документувати й упроваджувати гнучкі формати роботи для адвокатів
- Вести облікові записи та збирати дані для аналізу плинності кадрів, оновлення чисельності персоналу й підготовки інших звітів
- Працювати з командами роботи з юридичними талантами та підтримки Workday над удосконаленням звітності й використання Workday
- Надавати постійну підтримку відділу та сприяти узгодженому обміну інформацією між офісами
- Відстежувати розвиток фірми, зокрема тенденції серед аналогічних юридичних фірм
- Виконувати пов’язані проєкти та інші обов’язки за потреби
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Від двох до чотирьох років відповідного досвіду
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та побудови взаємин
- Здатність професійно працювати з конфіденційною інформацією
- Самостійність і гнучкість в управлінні змінними завданнями та конкуруючими пріоритетами
- Висока організованість і уважність до деталей
- Зважене судження під час застосування політик, процедур і рекомендацій фірми
- Командний стиль роботи, орієнтований на співпрацю
- Володіння Microsoft Word, Excel, зокрема зведеними таблицями, і PowerPoint
- Упевнене користування веббазами даних і програмами, такими як viDesktop і Workday
- Готовність змінювати робочі години відповідно до потреб відділу та для участі в окремих вечірніх заходах
- Попередній досвід роботи в юридичній фірмі або у сфері професійних послуг
- Знання законів і нормативних вимог, що регулюють кадрові записи юристів та іншу конфіденційну інформацію
- Знайомство з базами даних і програмами, включно з ефективними методами збору інформації
- Кандидати, яким потрібне спонсорство робочої візи, не отримають спонсорства від Simpson Thacher
Переваги
- Гібридний формат роботи
- Право на оплату понаднормових годин у межах цієї посади, яка не звільнена від оплати понаднормових