Η Simpson Thacher & Bartlett LLP είναι διεθνής δικηγορική εταιρεία που παρέχει συμβουλές σε επιχειρήσεις και οργανισμούς για σύνθετα νομικά και εμπορικά ζητήματα. Οι τομείς πρακτικής της περιλαμβάνουν δικαστικές διαφορές, τραπεζικές και πιστωτικές υπηρεσίες, κεφαλαιαγορές, συγχωνεύσεις και εξαγορές, ακίνητα, ιδιωτικά επενδυτικά κεφάλαια και συναφές κανονιστικό έργο. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1884 και εξυπηρετεί πελάτες μέσω γραφείων σε σημαντικά επιχειρηματικά κέντρα παγκοσμίως, με σημαντική εμπειρία στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, τις ιδιωτικές επενδύσεις και τις υποδομές.
Συντονιστής/Συντονίστρια Νομικού Ταλέντου – Νέα Υόρκη, Υβριδική Εργασία
Συντονισμός αξιολογήσεων δικηγόρων, ένταξης, υποστήριξης σε θέματα μετανάστευσης, μετεγκαταστάσεων, διαχείρισης αδειών και αναφορών στο Workday για τη Simpson Thacher & Bartlett LLP. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα τη Νέα Υόρκη και υβριδικό μοντέλο εργασίας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Τμήματος Νομικού Ταλέντου σε όλες τις βασικές λειτουργίες του
- Διαχείριση του εξαμηνιαίου κύκλου αξιολόγησης δικηγόρων
- Συνεργασία με την ομάδα Νομικού Ταλέντου, τους εταίρους και τους συνεργάτες δικηγόρους για την ολοκλήρωση φακέλων αξιολόγησης και τη διατήρηση αναφορών αξιολόγησης
- Υποστήριξη της ένταξης και του προσανατολισμού νέων δικηγόρων, με συντονισμό προσανατολισμών για προσλήψεις από άλλα γραφεία και προαφικτικών εγγράφων και logistics για δικηγόρους πρώτου έτους
- Καθοδήγηση δικηγόρων στις διαδικασίες άδειας απουσίας και συντονισμός της διαχείρισης με τις ομάδες Παροχών και Υποστήριξης Workday
- Διαχείριση μετακινήσεων δικηγόρων μεταξύ γραφείων, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων εγκρίσεων και των υπομνημάτων μετεγκατάστασης
- Υποστήριξη των συμβούλων μετανάστευσης σε αιτήσεις για βίζες ΗΠΑ, άδειες εργασίας και πράσινες κάρτες
- Υποστήριξη της τεκμηρίωσης και της εφαρμογής ευέλικτων ρυθμίσεων εργασίας για δικηγόρους
- Τήρηση αρχείων παρακολούθησης και συγκέντρωση δεδομένων για αναλύσεις αποχωρήσεων, ενημερώσεις αριθμού προσωπικού και άλλες αναφορές
- Συνεργασία με τις ομάδες Νομικού Ταλέντου και Υποστήριξης Workday για τη βελτίωση των αναφορών και της υιοθέτησης του Workday
- Παροχή συνεχούς υποστήριξης στο τμήμα και προώθηση συνεπούς ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των γραφείων
- Παρακολούθηση των εξελίξεων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των τάσεων σε ομότιμες εταιρείες
- Αναλαμβάνονται συναφή έργα και πρόσθετα καθήκοντα ανάλογα με τις ανάγκες
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου
- Δύο έως τέσσερα έτη σχετικής εμπειρίας
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ισχυρές διαπροσωπικές ικανότητες και ικανότητες ανάπτυξης σχέσεων
- Ικανότητα επαγγελματικής διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Αυτοκατευθυνόμενη προσέγγιση με ευελιξία στη διαχείριση μεταβαλλόμενων απαιτήσεων και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Υψηλό επίπεδο οργάνωσης και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ορθή κρίση κατά την εφαρμογή των πολιτικών, διαδικασιών και κατευθυντήριων γραμμών της εταιρείας
- Συνεργατικό και ομαδικό στυλ εργασίας
- Επάρκεια στα Microsoft Word, Excel, συμπεριλαμβανομένων των συγκεντρωτικών πινάκων, και PowerPoint
- Άνεση στη χρήση διαδικτυακών βάσεων δεδομένων και λογισμικού, όπως τα viDesktop και Workday
- Ευελιξία προσαρμογής του ωραρίου εργασίας στις ανάγκες του τμήματος και σε περιστασιακές βραδινές εκδηλώσεις
- Προηγούμενη εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία ή περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Γνώση των νόμων και κανονισμών που διέπουν τα αρχεία προσωπικού συνεργατών δικηγόρων και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες
- Εξοικείωση με βάσεις δεδομένων και προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων αποτελεσματικών μεθόδων συλλογής πληροφοριών
- Η Simpson Thacher δεν θα παρέχει χορηγία βίζας εργασίας σε υποψηφίους που την απαιτούν
Παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Δικαίωμα αμοιβής υπερωριών σε αυτή τη μη εξαιρούμενη θέση