Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家国际律师事务所，为企业和机构就复杂的法律及商业事务提供咨询服务。其业务涵盖诉讼、银行与信贷、资本市场、并购、房地产、私募基金及相关监管事务。该事务所成立于1884年，通过遍布全球主要商业中心的办公室为客户提供服务，在金融服务、私募股权和基础设施领域拥有丰富经验。
法律人才协调员－纽约，混合办公
负责协调律师评估、入职、移民支持、调动、休假管理和 Workday 报告，为 Simpson Thacher & Bartlett LLP 提供支持。该全职职位位于纽约，采用混合办公安排。
描述
- 支持法律人才部门的核心职能
- 负责每半年一次的律师评估周期
- 与法律人才团队、合伙人和律师协作，完成评估文件并维护评估报告
- 通过主持横向招聘律师的入职培训，并协调一年级律师到岗前的文件和后勤安排，协助新律师入职和适应
- 指导律师办理休假程序，并与福利团队和 Workday 支持团队协调相关管理工作
- 管理办公室之间的律师调动，包括取得必要批准和准备调动备忘录
- 协助移民法律顾问办理美国签证、工作许可和绿卡申请
- 协助记录并落实律师的灵活工作安排
- 维护跟踪记录，并为离职率分析、人员编制更新及其他报告汇总数据
- 与法律人才团队和 Workday 支持团队合作，改进 Workday 报告和使用情况
- 持续提供部门支持，促进各办公室之间的信息一致共享
- 关注事务所发展，包括同业事务所的趋势
- 根据需要处理相关项目并承担其他职责
任职要求
- 学士学位
- 两至四年相关工作经验
- 出色的书面和口头沟通能力
- 较强的人际交往和关系建立能力
- 能够以专业方式处理机密信息
- 具备自我驱动的工作方式，并能灵活应对不断变化的需求和相互竞争的优先事项
- 组织能力强，注重细节
- 在执行事务所政策、程序和指导方针时具备良好的判断力
- 善于协作，具有团队合作精神
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel（包括数据透视表）和 PowerPoint
- 能够熟练使用基于网页的数据库和 viDesktop、Workday 等软件
- 能够根据部门需要调整工作时间，并适应偶尔参加晚间活动
- 曾在律师事务所或专业服务机构工作
- 了解管理律师人员记录及其他敏感信息的法律法规
- 熟悉数据库和相关程序，包括有效的信息收集方法
- 需要工作签证赞助的申请人将无法获得 Simpson Thacher 的赞助
福利待遇
- 混合办公安排
- 该非豁免职位符合加班费支付资格