Simpson Thacher & Bartlett LLP ist eine internationale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Institutionen bei komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät. Das Tätigkeitsspektrum umfasst Rechtsstreitigkeiten, Bank- und Kreditwesen, Kapitalmärkte, Fusionen und Übernahmen, Immobilien, Private Funds sowie damit verbundene regulatorische Fragen. Die 1884 gegründete Kanzlei betreut ihre Mandanten über Büros in bedeutenden internationalen Wirtschaftszentren und verfügt über besondere Erfahrung in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Private Equity und Infrastruktur.
Koordinator/in für Legal Talent – New York, hybrid
Koordinieren Sie Anwaltsbeurteilungen, Onboarding, Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten, Umzüge, Urlaubsverwaltung und Workday-Berichte für Simpson Thacher & Bartlett LLP. Diese Vollzeitstelle befindet sich in New York und bietet ein hybrides Arbeitsmodell.
Vereinigte Staaten
New York70.000 $ – 85.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischRechtsanwaltBeschreibung
- Unterstützung der Legal-Talent-Abteilung bei ihren Kernaufgaben
- Organisation des halbjährlichen Beurteilungszyklus für Anwältinnen und Anwälte
- Zusammenarbeit mit dem Legal-Talent-Team, Partnerinnen und Partnern sowie Associates zur Fertigstellung von Beurteilungsunterlagen und Pflege von Beurteilungsberichten
- Unterstützung beim Onboarding und bei der Einarbeitung neuer Anwältinnen und Anwälte durch Leitung von Orientierungsveranstaltungen für lateral eingestellte Mitarbeitende sowie Koordination der Unterlagen und organisatorischen Abläufe vor dem Eintritt für Associates im ersten Berufsjahr
- Begleitung von Anwältinnen und Anwälten durch Verfahren bei Abwesenheiten und Koordination der Verwaltung mit den Teams für Benefits und Workday Support
- Verwaltung von Umzügen von Anwältinnen und Anwälten zwischen Büros einschließlich erforderlicher Genehmigungen und Umzugsmemoranden
- Unterstützung der Einwanderungsberatung bei US-Visa, Arbeitserlaubnissen und Greencard-Anträgen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung flexibler Arbeitsmodelle für Anwältinnen und Anwälte
- Pflege von Nachverfolgungsunterlagen und Zusammenstellung von Daten für Fluktuationsanalysen, Aktualisierungen der Beschäftigtenzahlen und andere Berichte
- Zusammenarbeit mit den Teams für Legal Talent und Workday Support zur Verbesserung der Workday-Berichterstattung und -Nutzung
- Laufende Unterstützung der Abteilung und Förderung eines einheitlichen Informationsaustauschs zwischen den Büros
- Beobachtung der Entwicklungen in der Kanzlei, einschließlich Trends bei vergleichbaren Kanzleien
- Übernahme verwandter Projekte und weiterer Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
- Bachelorabschluss
- Zwei bis vier Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Beziehungen
- Fähigkeit zum professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenständige Arbeitsweise mit Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und konkurrierenden Prioritäten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Gutes Urteilsvermögen bei der Anwendung von Richtlinien, Verfahren und Vorgaben der Kanzlei
- Kooperativer, teamorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel einschließlich Pivot-Tabellen und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit webbasierten Datenbanken und Software wie viDesktop und Workday
- Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten an die Anforderungen der Abteilung und gelegentliche Abendveranstaltungen
- Frühere Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Umfeld professioneller Dienstleistungen
- Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften für Personalakten von Associates und andere sensible Informationen
- Vertrautheit mit Datenbanken und Programmen einschließlich effektiver Methoden zur Informationsbeschaffung
- Bewerberinnen und Bewerber, die eine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums benötigen, werden von Simpson Thacher nicht gesponsert
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Anspruch auf Überstundenvergütung in dieser nicht von der Befreiung ausgenommenen Position