Simpson Thacher & Bartlett LLP je medzinárodná advokátska kancelária, ktorá poskytuje podnikom a inštitúciám poradenstvo v komplexných právnych a obchodných otázkach. Jej prax zahŕňa súdne spory, bankovníctvo a úverové financovanie, kapitálové trhy, fúzie a akvizície, nehnuteľnosti, súkromné fondy a súvisiacu regulačnú agendu. Kancelária bola založená v roku 1884 a svojim klientom poskytuje služby prostredníctvom pobočiek vo významných svetových obchodných centrách, pričom má výrazné skúsenosti v oblasti finančných služieb, private equity a infraštruktúry.
Koordinátor právnych talentov – New York, hybridná práca
Koordinujte hodnotenia advokátov, nástup nových zamestnancov, imigračnú podporu, relokácie, administráciu neprítomnosti a reportovanie v systéme Workday pre Simpson Thacher & Bartlett LLP. Ide o pracovný pomer na plný úväzok so sídlom v New Yorku a hybridným pracovným režimom.
Spojené štáty
New York70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Podpora oddelenia Legal Talent pri jeho kľúčových činnostiach
- Administrácia polročného cyklu hodnotenia advokátov
- Spolupráca s tímom Legal Talent, partnermi a advokátmi na dokončení hodnotiacich spisov a udržiavaní hodnotiacich reportov
- Pomoc pri nástupe a oboznámení nových advokátov vedením orientačných programov pre advokátov prijatých z iných kancelárií a koordináciou dokumentácie a organizačných záležitostí pred nástupom koncipientov v prvom roku
- Sprevádzanie advokátov postupmi pri čerpaní voľna a koordinácia administrácie s tímami Benefits a Workday Support
- Riadenie relokácií advokátov medzi kanceláriami vrátane potrebných schválení a memoránd o relokácii
- Pomoc imigračným právnym poradcom pri žiadostiach o víza do USA, pracovné povolenia a zelené karty
- Pomoc pri dokumentovaní a zavádzaní flexibilných pracovných režimov pre advokátov
- Vedenie sledovacích záznamov a zhromažďovanie údajov na analýzy odchodov, aktualizácie počtu zamestnancov a ďalšie reporty
- Spolupráca s tímami Legal Talent a Workday Support na zlepšení reportovania a používania systému Workday
- Priebežná podpora oddelenia a podpora jednotného zdieľania informácií medzi kanceláriami
- Sledovanie vývoja v kancelárii vrátane trendov v konkurenčných kanceláriách
- Riešenie súvisiacich projektov a ďalších úloh podľa potreby
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie
- Dva až štyri roky relevantných skúseností
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné zručnosti
- Silné interpersonálne zručnosti a schopnosť budovať vzťahy
- Schopnosť profesionálne pracovať s dôvernými informáciami
- Samostatný prístup s flexibilitou zvládať meniace sa požiadavky a konkurenčné priority
- Vysoká miera organizovanosti a dôraz na detail
- Správny úsudok pri uplatňovaní pravidiel, postupov a usmernení kancelárie
- Kolaboratívny spôsob práce orientovaný na tím
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel vrátane kontingenčných tabuliek, a PowerPoint
- Pohodlné používanie webových databáz a softvéru, ako sú viDesktop a Workday
- Flexibilita prispôsobiť pracovný čas potrebám oddelenia a príležitostným večerným podujatiam
- Predchádzajúce skúsenosti z advokátskej kancelárie alebo prostredia profesionálnych služieb
- Znalosť zákonov a predpisov upravujúcich personálne záznamy advokátov a ďalšie citlivé informácie
- Znalosť databáz a programov vrátane efektívnych metód získavania informácií
- Uchádzačom, ktorí potrebujú sponzorstvo pracovných víz, Simpson Thacher sponzorstvo neposkytne
Benefity
- Hybridný pracovný režim
- V tejto pozícii bez nároku na výnimku je možné poberať príplatok za nadčasy