Simpson Thacher & Bartlett LLP on kansainvälinen asianajotoimisto, joka neuvoo yrityksiä ja instituutioita monimutkaisissa oikeudellisissa ja kaupallisissa kysymyksissä. Sen toiminta kattaa riita-asiat, pankki- ja luottoasiat, pääomamarkkinat, yritysostot ja fuusiot, kiinteistöt, yksityiset rahastot sekä niihin liittyvän sääntelytyön. Vuonna 1884 perustettu toimisto palvelee asiakkaita maailman merkittävissä liike-elämän keskuksissa sijaitsevien toimistojensa kautta, ja sillä on vahvaa kokemusta rahoituspalveluista, pääomasijoituksista ja infrastruktuurista.
Lakialan henkilöstökoordinaattori – New York, hybridityö
Koordinoit asianajajien arviointeja, perehdytystä, maahanmuuttoasioiden tukea, siirtoja, poissaolojen hallinnointia ja Workday-raportointia Simpson Thacher & Bartlett LLP:ssä. Kokoaikainen tehtävä sijaitsee New Yorkissa, ja siihen kuuluu hybridimuotoinen työjärjestely.
Yhdysvallat
New York70 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiAsianajajaKuvaus
- Tukee Legal Talent -osastoa sen keskeisissä tehtävissä
- Hallinnoi asianajajien puolivuosittaista arviointikierrosta
- Työskentelee Legal Talent -tiimin, osakkaiden ja avustavien asianajajien kanssa arviointiasiakirjojen viimeistelemiseksi ja arviointiraporttien ylläpitämiseksi
- Auttaa uusia asianajajia perehtymään ja orientoitumaan tehtävään vetämällä sivuttaissiirtyjinä palkattujen asianajajien perehdytyksiä sekä koordinoimalla ensimmäisen vuoden avustavien asianajajien saapumista edeltäviä asiakirjoja ja käytännön järjestelyjä
- Ohjaa asianajajia virkavapaakäytännöissä ja koordinoi hallinnointia etuuksista vastaavien sekä Workday Support -tiimien kanssa
- Hallinnoi asianajajien siirtymisiä toimistojen välillä, mukaan lukien tarvittavat hyväksynnät ja siirtomuistiot
- Avustaa maahanmuuttoasioista vastaavaa juristia Yhdysvaltain viisumi-, työskentelylupa- ja green card -hakemuksissa
- Auttaa dokumentoimaan ja toteuttamaan asianajajien joustavia työjärjestelyjä
- Ylläpitää seurantatietoja ja kokoaa tietoja vaihtuvuusanalyysia, henkilöstömäärän päivityksiä ja muita raportteja varten
- Työskentelee Legal Talent- ja Workday Support -tiimien kanssa Workday-raportoinnin ja käyttöönoton parantamiseksi
- Tarjoaa jatkuvaa tukea osastolle ja edistää yhdenmukaista tiedonjakoa toimistojen välillä
- Seuraa asianajotoimiston kehitystä, mukaan lukien verrokkitoimistojen suuntauksia
- Hoitaa asiaan liittyviä projekteja ja muita tehtäviä tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto
- Kahdesta neljään vuotta soveltuvaa työkokemusta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vahvat vuorovaikutus- ja verkostojen rakentamisen taidot
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti
- Oma-aloitteinen työskentelyote sekä joustavuus muuttuvien vaatimusten ja kilpailevien prioriteettien hallinnassa
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja tarkka ote yksityiskohtiin
- Hyvä harkintakyky yrityksen käytäntöjä, menettelytapoja ja ohjeita sovellettaessa
- Yhteistyökykyinen ja tiimihenkinen työskentelytapa
- Microsoft Wordin, Excelin (mukaan lukien pivot-taulukot) ja PowerPointin hyvä hallinta
- Rohkeus käyttää verkkopohjaisia tietokantoja ja ohjelmistoja, kuten viDesktopia ja Workdayta
- Valmius mukauttaa työaikoja osaston tarpeiden ja satunnaisten iltatapahtumien mukaan
- Aiempi kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluympäristöstä
- Associate-henkilöstötietoja ja muita arkaluonteisia tietoja koskevien lakien ja määräysten tuntemus
- Tietokantojen ja ohjelmien tuntemus, mukaan lukien tehokkaat tiedonhankintamenetelmät
- Työviisumin sponsorointia tarvitseville hakijoille Simpson Thacher ei tarjoa sponsorointia
Edut
- Hybridimuotoinen työjärjestely
- Oikeus ylityökorvaukseen tässä ei-vapautetussa tehtävässä