법무 인재 코디네이터 – 뉴욕, 하이브리드 근무
Simpson Thacher & Bartlett LLP에서 변호사 평가, 온보딩, 이민 지원, 전근, 휴가 관리 및 Workday 보고를 조정합니다. 뉴욕을 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 법무 인재 부서의 핵심 업무 전반을 지원합니다
- 반기별 변호사 평가 주기를 운영합니다
- 법무 인재 팀, 파트너 및 어소시에이트와 협력하여 평가 서류를 완성하고 평가 보고서를 관리합니다
- 측면 채용 변호사 오리엔테이션을 진행하고 1년 차 어소시에이트의 입사 전 서류 및 물류를 조정하여 신입 변호사의 온보딩과 오리엔테이션을 지원합니다
- 변호사에게 휴직 절차를 안내하고 복리후생 팀 및 Workday 지원 팀과 관련 행정을 조정합니다
- 필요한 승인 및 전근 메모를 포함하여 사무실 간 변호사 전근을 관리합니다
- 이민 법률 고문이 미국 비자, 취업 허가 및 영주권 신청을 처리할 수 있도록 지원합니다
- 변호사를 위한 유연 근무 방식을 문서화하고 시행하는 업무를 지원합니다
- 추적 기록을 관리하고 이직률 분석, 인원 현황 업데이트 및 기타 보고서 작성을 위한 데이터를 취합합니다
- 법무 인재 팀 및 Workday 지원 팀과 협력하여 Workday 보고 및 사용을 개선합니다
- 지속적으로 부서를 지원하고 각 사무실 간 일관된 정보 공유를 촉진합니다
- 동종 업계 로펌의 동향을 포함한 회사의 발전 상황을 모니터링합니다
- 필요에 따라 관련 프로젝트와 추가 업무를 담당합니다
지원 자격
- 학사 학위
- 관련 경력 2~4년
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 뛰어난 대인관계 및 관계 구축 능력
- 기밀 정보를 전문적으로 다룰 수 있는 능력
- 자기주도적으로 업무를 수행하며 변화하는 요구와 상충하는 우선순위를 유연하게 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 회사 정책, 절차 및 지침을 적용할 때 건전한 판단력을 발휘하는 능력
- 협업 능력이 뛰어나고 팀 중심으로 일하는 태도
- Microsoft Word, Excel(피벗 테이블 포함) 및 PowerPoint 사용 능력
- 웹 기반 데이터베이스와 viDesktop 및 Workday 등의 소프트웨어 사용에 익숙할 것
- 부서의 필요에 따라 근무 시간을 조정하고 가끔 저녁 행사에 참석할 수 있는 유연성
- 로펌 또는 전문 서비스 환경에서의 근무 경험
- 어소시에이트 인사 기록 및 기타 민감한 정보를 관리하는 법률과 규정에 대한 지식
- 데이터베이스와 프로그램에 익숙하며 효과적인 정보 수집 방법을 이해할 것
- 취업 비자 후원이 필요한 지원자는 Simpson Thacher의 후원을 받을 수 없습니다
복리후생
- 하이브리드 근무 방식
- 이 비면제 직무는 초과근무 수당 지급 대상입니다
