LogoFresh Jobs Ahead
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesFinanciënJuridisch
Simpson Thacher & Bartlett LLP is een internationaal advocatenkantoor dat ondernemingen en instellingen adviseert over complexe juridische en commerciële vraagstukken. De praktijk omvat procesvoering, bank- en kredietzaken, kapitaalmarkten, fusies en overnames, vastgoed, private fondsen en aanverwante regelgeving. Het kantoor werd opgericht in 1884 en bedient cliënten vanuit vestigingen in belangrijke internationale zakencentra, met bijzondere ervaring in financiële dienstverlening, private equity en infrastructuur.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator Legal Talent – New York, hybride

Coördineer beoordelingen van advocaten, onboarding, ondersteuning bij immigratie, verhuizingen, verlofadministratie en Workday-rapportages voor Simpson Thacher & Bartlett LLP. Deze fulltimefunctie is gevestigd in New York en heeft een hybride werkregeling.

USVerenigde StatenNYNew York
$ 70.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdvocaat

Beschrijving

  • Ondersteunen van de afdeling Legal Talent bij haar kerntaken
  • Beheren van de halfjaarlijkse beoordelingscyclus voor advocaten
  • Samenwerken met het Legal Talent-team, partners en associates om beoordelingsdossiers af te ronden en beoordelingsrapportages bij te houden
  • Helpen bij het onboarden en inwerken van nieuwe advocaten door introducties voor lateraal ingestroomde advocaten te leiden en de documenten en logistiek vóór indiensttreding voor eerstejaarsassociates te coördineren
  • Advocaten begeleiden bij procedures voor verlof en de administratie coördineren met de teams Benefits en Workday Support
  • Verhuizingen van advocaten tussen kantoren beheren, inclusief de vereiste goedkeuringen en verhuismemoranda
  • Immigratieadvocaten ondersteunen bij Amerikaanse visa, werkvergunningen en greencardaanvragen
  • Helpen bij het documenteren en implementeren van flexibele werkregelingen voor advocaten
  • Registraties bijhouden en gegevens verzamelen voor analyses van personeelsverloop, updates van het personeelsbestand en andere rapportages
  • Samenwerken met de teams Legal Talent en Workday Support om Workday-rapportages en het gebruik ervan te verbeteren
  • Doorlopende ondersteuning bieden aan de afdeling en consistente informatie-uitwisseling tussen kantoren bevorderen
  • Ontwikkelingen binnen de organisatie volgen, waaronder trends bij vergelijkbare advocatenkantoren
  • Aanverwante projecten en aanvullende taken uitvoeren wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Bacheloropleiding
  • Twee tot vier jaar relevante ervaring
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen relaties op te bouwen
  • Vermogen om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • Zelfstandige werkhouding met de flexibiliteit om veranderende eisen en concurrerende prioriteiten te beheren
  • Zeer georganiseerd en sterk oog voor detail
  • Goed beoordelingsvermogen bij het toepassen van beleidsregels, procedures en richtlijnen van het kantoor
  • Samenwerkingsgerichte, teamgerichte werkstijl
  • Goede beheersing van Microsoft Word, Excel, inclusief draaitabellen, en PowerPoint
  • Ervaring met webgebaseerde databases en software zoals viDesktop en Workday
  • Flexibiliteit om werktijden aan te passen aan de behoeften van de afdeling en incidentele avondevenementen
  • Eerdere ervaring bij een advocatenkantoor of in een professionele dienstverleningsomgeving
  • Kennis van wet- en regelgeving voor personeelsdossiers van associates en andere gevoelige informatie
  • Vertrouwdheid met databases en programma's, inclusief effectieve methoden voor het verzamelen van informatie
  • Kandidaten die ondersteuning nodig hebben bij een werkvisum worden niet gesponsord door Simpson Thacher

Voordelen

  • Hybride werkregeling
  • Komt in aanmerking voor overwerkvergoeding in deze niet-vrijgestelde functie

Gerelateerde vacatures