Simpson Thacher & Bartlett LLP — международная юридическая фирма, консультирующая компании и учреждения по сложным правовым и коммерческим вопросам. Практика фирмы охватывает судебные споры, банковское дело и кредитование, рынки капитала, слияния и поглощения, недвижимость, частные фонды и сопутствующее регулирование. Основанная в 1884 году, фирма обслуживает клиентов через офисы в крупнейших мировых деловых центрах и обладает значительным опытом работы в сфере финансовых услуг, прямых инвестиций и инфраструктуры.
Координатор по работе с юридическими талантами — Нью-Йорк, гибридный формат
Координировать оценку работы адвокатов, адаптацию, иммиграционную поддержку, переезды, оформление отпусков и отчетность в Workday для Simpson Thacher & Bartlett LLP. Это работа на полный день в Нью-Йорке с гибридным форматом.
Описание
- Поддерживать отдел по работе с юридическими талантами в выполнении его основных функций
- Администрировать проводимый дважды в год цикл оценки работы адвокатов
- Взаимодействовать с командой по работе с юридическими талантами, партнерами и младшими юристами для оформления оценочных документов и ведения отчетов по итогам оценки
- Помогать адаптировать и знакомить с рабочими процессами новых адвокатов, проводя вводные встречи для сотрудников, принятых из других фирм, и координируя документы и организационные вопросы до выхода на работу для юристов первого года
- Консультировать адвокатов по процедурам оформления отпусков и координировать администрирование с командами по льготам и поддержке Workday
- Управлять межофисными переводами адвокатов, включая получение необходимых согласований и подготовку меморандумов о переводе
- Помогать иммиграционным консультантам с оформлением виз США, разрешений на работу и заявлений на грин-карту
- Помогать документировать и внедрять гибкие форматы работы для адвокатов
- Вести учетные записи и собирать данные для анализа текучести кадров, обновления численности персонала и подготовки других отчетов
- Работать с командами по работе с юридическими талантами и поддержке Workday над улучшением отчетности и использования Workday
- Оказывать постоянную поддержку отделу и содействовать единообразному обмену информацией между офисами
- Отслеживать изменения в фирме, включая тенденции среди аналогичных юридических фирм
- Выполнять связанные проекты и другие поручения по мере необходимости
Требования
- Степень бакалавра
- От двух до четырех лет соответствующего опыта
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Развитые навыки межличностного общения и построения отношений
- Умение профессионально работать с конфиденциальной информацией
- Самостоятельность и гибкость при управлении меняющимися задачами и конкурирующими приоритетами
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Здравое суждение при применении политик, процедур и руководящих принципов фирмы
- Командный и ориентированный на сотрудничество стиль работы
- Владение Microsoft Word, Excel, включая сводные таблицы, и PowerPoint
- Уверенное использование веб-баз данных и программ, таких как viDesktop и Workday
- Готовность корректировать рабочие часы в соответствии с потребностями отдела и для участия в отдельных вечерних мероприятиях
- Предыдущий опыт работы в юридической фирме или в сфере профессиональных услуг
- Знание законов и нормативных требований, регулирующих кадровые записи младших юристов и другую конфиденциальную информацию
- Знакомство с базами данных и программами, включая эффективные методы сбора информации
- Кандидаты, которым требуется спонсорство рабочей визы, не будут спонсироваться Simpson Thacher
Преимущества
- Гибридный формат работы
- Право на оплату сверхурочных в рамках этой должности, не относящейся к освобожденным от оплаты сверхурочных