Simpson Thacher & Bartlett LLP je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje podnikům a institucím poradenství v komplexních právních a obchodních záležitostech. Její praxe zahrnuje soudní spory, bankovnictví a úvěry, kapitálové trhy, fúze a akvizice, nemovitosti, soukromé fondy a související regulatorní otázky. Kancelář byla založena v roce 1884 a klientům slouží prostřednictvím poboček v hlavních světových obchodních centrech; významné zkušenosti má zejména v oblasti finančních služeb, private equity a infrastruktury.
Koordinátor právních talentů – New York, hybridní práce
Koordinace hodnocení advokátů, nástupu nových zaměstnanců, imigrační podpory, relokací, administrace dovolených a reportingu ve Workday pro Simpson Thacher & Bartlett LLP. Jedná se o práci na plný úvazek v New Yorku s hybridním režimem práce.
Spojené státy
New York70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Podpora oddělení právních talentů při plnění jeho hlavních funkcí
- Administrace cyklu hodnocení advokátů, který probíhá dvakrát ročně
- Spolupráce s týmem právních talentů, partnery a advokáty na dokončení hodnoticích dokumentů a vedení zpráv o hodnocení
- Pomoc při nástupu a orientaci nových advokátů, včetně vedení orientačních schůzek pro zaměstnance přicházející z jiných kanceláří a koordinace dokumentů a organizačních záležitostí před nástupem advokátů v prvním roce
- Provádění advokátů postupy při čerpání pracovního volna a koordinace administrace s týmy benefitů a podpory Workday
- Řízení relokací advokátů mezi kancelářemi, včetně získání potřebných schválení a přípravy relokačních memorand
- Pomoc imigračním poradcům s žádostmi o víza do USA, pracovní oprávnění a zelené karty
- Pomoc s dokumentací a zaváděním flexibilních pracovních režimů pro advokáty
- Vedení evidencí a sestavování údajů pro analýzy odchodovosti, aktualizace počtu zaměstnanců a další reporty
- Spolupráce s týmy právních talentů a podpory Workday na zlepšování reportingu a využívání Workday
- Průběžná podpora oddělení a podpora jednotného sdílení informací mezi kancelářemi
- Sledování vývoje ve firmě, včetně trendů u srovnatelných advokátních kanceláří
- Řešení souvisejících projektů a plnění dalších úkolů podle potřeby
Požadavky
- Bakalářský titul
- Dva až čtyři roky relevantní praxe
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné mezilidské a vztahové dovednosti
- Schopnost profesionálně pracovat s důvěrnými informacemi
- Samostatný přístup a flexibilita při řízení měnících se požadavků a konkurenčních priorit
- Výborná organizovanost a smysl pro detail
- Zdravý úsudek při uplatňování zásad, postupů a pokynů firmy
- Spolupracující a týmově orientovaný styl práce
- Pokročilá znalost Microsoft Word, Excelu včetně kontingenčních tabulek, a PowerPointu
- Jistota při používání webových databází a softwaru, jako jsou viDesktop a Workday
- Flexibilita při úpravě pracovní doby podle potřeb oddělení a při příležitostných večerních akcích
- Předchozí zkušenost z advokátní kanceláře nebo z prostředí profesionálních služeb
- Znalost zákonů a předpisů upravujících personální záznamy advokátů a další citlivé informace
- Znalost databází a programů včetně účinných metod vyhledávání informací
- Uchazečům, kteří potřebují sponzorování pracovního víza, Simpson Thacher sponzorování neposkytne
Benefity
- Hybridní režim práce
- Nárok na příplatek za přesčasy na této pozici, která není osvobozena od nároku na odměnu za přesčasy