Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP to międzynarodowa firma prawnicza doradzająca przedsiębiorstwom i instytucjom w złożonych kwestiach prawnych i handlowych. Praktyka firmy obejmuje spory sądowe, bankowość i kredyty, rynki kapitałowe, fuzje i przejęcia, nieruchomości, fundusze prywatne oraz powiązane kwestie regulacyjne. Założona w 1884 roku firma obsługuje klientów za pośrednictwem biur w najważniejszych światowych centrach biznesowych, oferując szczególne doświadczenie w sektorze usług finansowych, private equity i infrastruktury.

Koordynator ds. talentów prawnych – Nowy Jork, praca hybrydowa

Koordynowanie ocen prawników, wdrażania do pracy, wsparcia imigracyjnego, relokacji, administracji urlopami i raportowania w Workday dla Simpson Thacher & Bartlett LLP. Jest to praca na pełny etat w Nowym Jorku w modelu hybrydowym.

Opis

  • Wspieranie działu ds. talentów prawnych w realizacji jego kluczowych funkcji
  • Administrowanie odbywającym się dwa razy w roku procesem oceny prawników
  • Współpraca z zespołem ds. talentów prawnych, partnerami i prawnikami w celu uzupełniania dokumentacji ocen i prowadzenia raportów z ocen
  • Pomaganie we wdrażaniu i zapoznawaniu nowych prawników z organizacją, prowadzenie spotkań wdrożeniowych dla osób zatrudnionych z innych firm oraz koordynowanie dokumentów i spraw organizacyjnych przed rozpoczęciem pracy przez prawników pierwszego roku
  • Przeprowadzanie prawników przez procedury związane z urlopami oraz koordynowanie ich obsługi z zespołami ds. świadczeń i wsparcia Workday
  • Zarządzanie relokacjami prawników między biurami, w tym uzyskiwaniem wymaganych zatwierdzeń i przygotowywaniem memorandum relokacyjnych
  • Wspieranie doradców imigracyjnych przy składaniu wniosków o wizy do USA, zezwolenia na pracę i zielone karty
  • Pomaganie w dokumentowaniu i wdrażaniu elastycznych modeli pracy dla prawników
  • Prowadzenie rejestrów i zestawianie danych na potrzeby analiz odejść pracowników, aktualizacji stanu zatrudnienia i innych raportów
  • Współpraca z zespołami ds. talentów prawnych i wsparcia Workday nad usprawnianiem raportowania i korzystania z Workday
  • Zapewnianie bieżącego wsparcia działu i promowanie spójnego przepływu informacji między biurami
  • Monitorowanie zmian w firmie, w tym trendów wśród podobnych firm prawniczych
  • Realizowanie powiązanych projektów i innych obowiązków w razie potrzeby

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
  • Od dwóch do czterech lat odpowiedniego doświadczenia
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Silne umiejętności interpersonalne i budowania relacji
  • Umiejętność profesjonalnej pracy z poufnymi informacjami
  • Samodzielność i elastyczność w zarządzaniu zmieniającymi się zadaniami oraz konkurującymi priorytetami
  • Wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność trafnej oceny sytuacji przy stosowaniu zasad, procedur i wytycznych firmy
  • Współpraca zespołowa i nastawienie na pracę w zespole
  • Biegła obsługa Microsoft Word, Excel, w tym tabel przestawnych, oraz PowerPoint
  • Swoboda w korzystaniu z internetowych baz danych i programów, takich jak viDesktop i Workday
  • Gotowość do dostosowywania godzin pracy do potrzeb działu oraz uczestnictwa w okazjonalnych wydarzeniach wieczornych
  • Wcześniejsze doświadczenie w kancelarii prawnej lub środowisku usług profesjonalnych
  • Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących dokumentacji osobowej prawników oraz innych poufnych informacji
  • Znajomość baz danych i programów, w tym skutecznych metod wyszukiwania informacji
  • Kandydaci wymagający sponsorowania wizy pracowniczej nie otrzymają sponsorowania od Simpson Thacher

Benefity

  • Hybrydowy model pracy
  • Prawo do wynagrodzenia za nadgodziny na tym stanowisku nieobjętym zwolnieniem z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny

Powiązane oferty pracy

PwC

Associate ds. doradztwa w zakresie rachunkowości rynków kapitałowych

PwC

Doradzaj klientom PwC w sprawach rachunkowości i transakcji na rynkach kapitałowych, w tym IPO, fuzji i innych transakcji. Przygotowuj sprawozdania finansowe i raporty regulacyjne, rozwijając wiedzę z zakresu doradztwa transakcyjnego.

Otwórz
Crowe

Starszy konsultant ds. rachunkowości

Crowe

Doradzaj klientom Crowe w złożonych kwestiach rachunkowości i finansów, w tym w zakresie sprawozdawczości, analiz i usprawniania procesów. Wspieraj realizację projektów i rozwój młodszych członków zespołu.

Otwórz
LifeStance Health

Koordynator przyjęć i konsultant centrum telefonicznego — praca zdalna

LifeStance Health

Pomagaj pacjentom LifeStance Health rozpocząć opiekę w zakresie zdrowia psychicznego: umawiaj wstępne konsultacje, sprawdzaj ubezpieczenie i koordynuj skierowania. Łącz pacjentów z odpowiednimi specjalistami.

Otwórz
ICF

Letni stażysta ds. koordynacji mediów

ICF

Dołącz do zespołu ICF zajmującego się płatną reklamą i wspieraj kampanie cyfrowe oraz programy efektywności energetycznej. Poznaj strategię medialną, zakup mediów, realizację kampanii, trafficking, raportowanie i operacje.

Otwórz
Advocate Aurora Health

Zdalny analityk informatyki farmaceutycznej: konfiguracja danych o lekach

Advocate Aurora Health

Advocate Aurora Health poszukuje analityka informatyki farmaceutycznej, który usprawni dane o lekach, bezpieczeństwo i przepływy pracy w systemie opieki zdrowotnej. Osoba na tym stanowisku projektuje i ocenia konfiguracje leków w systemie EHR, analitykę oraz reguły kliniczne.

Otwórz
Resourceful Talent Group

Zdalny koordynator usług w ramach programu NHTD Waiver — Nowy Jork

Resourceful Talent Group

Koordynowanie opieki, planów usług i dokumentacji spraw uczestników programu NHTD Waiver w Nowym Jorku. Praca zdalna wspiera ciągłość opieki dzięki kontaktom z uczestnikami, ich rodzinami, opiekunami i świadczeniodawcami.

Otwórz