Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家國際律師事務所，為企業與機構就複雜的法律及商業事務提供諮詢。其業務涵蓋訴訟、銀行與信貸、資本市場、併購、不動產、私募基金及相關監管工作。該事務所成立於1884年，透過遍布全球主要商業中心的辦公室為客戶提供服務，並在金融服務、私募股權及基礎設施領域擁有豐富經驗。
法律人才協調員－紐約，混合辦公
負責協調律師評估、入職、移民支援、調職、休假管理及 Workday 報告，為 Simpson Thacher & Bartlett LLP 提供支援。此全職職位位於紐約，採混合辦公安排。
說明
- 支援法律人才部門的核心職能
- 負責每半年一次的律師評估週期
- 與法律人才團隊、合夥人及律師合作，完成評估文件並維護評估報告
- 透過主持橫向招聘律師的入職說明，並協調一年級律師到職前的文件及後勤安排，協助新律師入職及熟悉工作
- 引導律師辦理休假程序，並與福利團隊及 Workday 支援團隊協調相關管理工作
- 管理辦公室之間的律師調職，包括取得必要核准及準備調職備忘錄
- 協助移民法律顧問辦理美國簽證、工作許可及綠卡申請
- 協助記錄並落實律師的彈性工作安排
- 維護追蹤記錄，並為離職率分析、人力編制更新及其他報告彙整資料
- 與法律人才團隊及 Workday 支援團隊合作，改善 Workday 報告及使用情況
- 持續提供部門支援，促進各辦公室之間一致地分享資訊
- 關注事務所發展，包括同業事務所的趨勢
- 按需要處理相關專案並承擔其他職責
職位要求
- 學士學位
- 兩至四年相關工作經驗
- 出色的書面及口頭溝通能力
- 具備良好的人際互動及建立關係能力
- 能以專業方式處理機密資訊
- 具備自我驅動的工作方式，並能靈活應對不斷變化的需求及相互競爭的優先事項
- 組織能力強，注重細節
- 在執行事務所政策、程序及指引時具備良好判斷力
- 善於協作，具備團隊合作精神
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel（包括樞紐分析表）及 PowerPoint
- 能熟練使用網頁型資料庫及 viDesktop、Workday 等軟體
- 能根據部門需要調整工作時間，並配合偶爾舉行的晚間活動
- 曾於律師事務所或專業服務機構工作
- 了解管理律師人事紀錄及其他敏感資訊的法律法規
- 熟悉資料庫及相關程式，包括有效的資訊蒐集方法
- 需要工作簽證贊助的申請人將不會獲得 Simpson Thacher 的贊助
福利待遇
- 混合辦公安排
- 此非豁免職位符合加班費支付資格