Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศที่ให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจและสถาบันต่าง ๆ ในประเด็นทางกฎหมายและการพาณิชย์ที่ซับซ้อน ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมคดีความ ธนาคารและสินเชื่อ ตลาดทุน การควบรวมและซื้อกิจการ อสังหาริมทรัพย์ กองทุนไพรเวทฟันด์ ตลอดจนงานด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สำนักงานก่อตั้งขึ้นในปี 1884 และให้บริการลูกค้าผ่านสำนักงานในศูนย์กลางธุรกิจสำคัญทั่วโลก โดยมีประสบการณ์โดดเด่นในภาคบริการทางการเงิน การลงทุนในหุ้นนอกตลาด และโครงสร้างพื้นฐาน

ผู้ประสานงานบุคลากรฝ่ายกฎหมาย – นิวยอร์ก, รูปแบบไฮบริด

ประสานงานการประเมินทนายความ การเริ่มงาน การสนับสนุนด้านการย้ายถิ่นฐาน การย้ายสำนักงาน การบริหารการลา และการรายงานใน Workday ให้กับ Simpson Thacher & Bartlett LLP ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ประจำอยู่ที่นิวยอร์กและมีรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

รายละเอียด

  • สนับสนุนฝ่ายบุคลากรฝ่ายกฎหมายในหน้าที่หลักต่าง ๆ
  • บริหารรอบการประเมินทนายความทุกครึ่งปี
  • ทำงานร่วมกับทีมบุคลากรฝ่ายกฎหมาย หุ้นส่วน และทนายความผู้ช่วย เพื่อจัดทำแฟ้มประเมินให้เสร็จสมบูรณ์และดูแลรายงานการประเมิน
  • ช่วยเตรียมความพร้อมและปฐมนิเทศทนายความใหม่ โดยเป็นผู้นำการปฐมนิเทศสำหรับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างจากภายนอก และประสานงานเอกสารกับการเตรียมการก่อนเริ่มงานสำหรับทนายความผู้ช่วยปีแรก
  • แนะนำทนายความเกี่ยวกับขั้นตอนการลา และประสานงานการบริหารกับทีมสวัสดิการและทีมสนับสนุน Workday
  • บริหารการย้ายทนายความระหว่างสำนักงาน รวมถึงการอนุมัติที่จำเป็นและบันทึกการย้ายสำนักงาน
  • ช่วยที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นฐานจัดการคำขอวีซ่าสหรัฐอเมริกา ใบอนุญาตทำงาน และกรีนการ์ด
  • ช่วยจัดทำเอกสารและดำเนินการตามข้อตกลงการทำงานแบบยืดหยุ่นสำหรับทนายความ
  • ดูแลบันทึกติดตามและรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์การลาออก การอัปเดตจำนวนบุคลากร และรายงานอื่น ๆ
  • ทำงานร่วมกับทีมบุคลากรฝ่ายกฎหมายและทีมสนับสนุน Workday เพื่อปรับปรุงการรายงานและการใช้งาน Workday
  • ให้การสนับสนุนฝ่ายงานอย่างต่อเนื่องและส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูลที่สอดคล้องกันระหว่างสำนักงาน
  • ติดตามความเคลื่อนไหวของบริษัท รวมถึงแนวโน้มของบริษัทคู่แข่งในอุตสาหกรรมเดียวกัน
  • ดูแลโครงการที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสองถึงสี่ปี
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
  • สามารถทำงานกับข้อมูลลับได้อย่างเป็นมืออาชีพ
  • มีแนวทางการทำงานที่พึ่งพาตนเองได้ และมีความยืดหยุ่นในการจัดการกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงและลำดับความสำคัญหลายด้าน
  • มีการจัดระเบียบที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดสูง
  • ใช้วิจารณญาณได้ดีเมื่อนำนโยบาย ขั้นตอน และแนวทางของบริษัทมาใช้
  • มีรูปแบบการทำงานที่ร่วมมือและมุ่งเน้นการทำงานเป็นทีม
  • ใช้ Microsoft Word, Excel รวมถึง PivotTable และ PowerPoint ได้อย่างชำนาญ
  • สะดวกในการใช้ฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์บนเว็บ เช่น viDesktop และ Workday
  • มีความยืดหยุ่นในการปรับเวลาทำงานตามความต้องการของฝ่ายงานและเข้าร่วมงานช่วงเย็นเป็นครั้งคราว
  • มีประสบการณ์ก่อนหน้าในสำนักงานกฎหมายหรือสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพ
  • มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับที่กำกับดูแลระเบียนบุคลากรของทนายความผู้ช่วยและข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอื่น ๆ
  • คุ้นเคยกับฐานข้อมูลและโปรแกรมต่าง ๆ รวมถึงวิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ผู้สมัครที่ต้องการการสนับสนุนวีซ่าทำงานจะไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Simpson Thacher

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
  • มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาในตำแหน่งที่ไม่เข้าข่ายได้รับยกเว้นนี้