
Simpson Thacher & Bartlett LLP là một công ty luật quốc tế tư vấn cho các doanh nghiệp và tổ chức về những vấn đề pháp lý và thương mại phức tạp. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm tranh tụng, ngân hàng và tín dụng, thị trường vốn, sáp nhập và mua lại, bất động sản, quỹ tư nhân cùng các vấn đề pháp lý liên quan. Được thành lập vào năm 1884, công ty phục vụ khách hàng thông qua các văn phòng tại những trung tâm kinh doanh lớn trên toàn cầu, với kinh nghiệm nổi bật trong các lĩnh vực dịch vụ tài chính, đầu tư vốn cổ phần tư nhân và cơ sở hạ tầng.
Điều phối viên Nhân sự Pháp lý – New York, Làm việc kết hợp
Điều phối việc đánh giá luật sư, hội nhập nhân sự, hỗ trợ thủ tục nhập cư, điều chuyển nơi làm việc, quản lý nghỉ phép và báo cáo Workday cho Simpson Thacher & Bartlett LLP. Đây là vị trí toàn thời gian tại New York với hình thức làm việc kết hợp.
70.000 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhLuật sưMô tả
- Hỗ trợ Phòng Nhân sự Pháp lý trong các chức năng cốt lõi
- Quản lý chu kỳ đánh giá luật sư nửa năm một lần
- Phối hợp với nhóm Nhân sự Pháp lý, các đối tác và luật sư cộng sự để hoàn thiện hồ sơ đánh giá và duy trì báo cáo đánh giá
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho luật sư mới bằng cách dẫn dắt các buổi định hướng cho nhân sự tuyển ngang cấp, đồng thời điều phối giấy tờ và công tác hậu cần trước ngày nhận việc cho luật sư cộng sự năm thứ nhất
- Hướng dẫn luật sư thực hiện các thủ tục nghỉ phép và phối hợp việc quản lý với các nhóm Phúc lợi và Hỗ trợ Workday
- Quản lý việc điều chuyển luật sư giữa các văn phòng, bao gồm các phê duyệt cần thiết và bản ghi nhớ điều chuyển
- Hỗ trợ luật sư phụ trách nhập cư trong các hồ sơ xin thị thực Hoa Kỳ, giấy phép làm việc và thẻ xanh
- Hỗ trợ lập tài liệu và triển khai các thỏa thuận làm việc linh hoạt cho luật sư
- Duy trì hồ sơ theo dõi và tổng hợp dữ liệu để phân tích tỷ lệ nghỉ việc, cập nhật số lượng nhân sự và lập các báo cáo khác
- Làm việc với các nhóm Nhân sự Pháp lý và Hỗ trợ Workday để cải thiện việc báo cáo và áp dụng Workday
- Cung cấp hỗ trợ thường xuyên cho phòng ban và thúc đẩy việc chia sẻ thông tin nhất quán giữa các văn phòng
- Theo dõi các diễn biến của công ty, bao gồm xu hướng tại các công ty cùng ngành
- Xử lý các dự án liên quan và thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần
Yêu cầu
- Bằng cử nhân
- Từ hai đến bốn năm kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Kỹ năng tương tác và xây dựng quan hệ tốt
- Khả năng làm việc chuyên nghiệp với thông tin bảo mật
- Tinh thần tự chủ, linh hoạt trong việc quản lý các yêu cầu thay đổi và nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng tổ chức tốt và chú ý cao đến chi tiết
- Phán đoán hợp lý khi áp dụng các chính sách, quy trình và hướng dẫn của công ty
- Phong cách làm việc hợp tác, định hướng theo nhóm
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, bao gồm bảng tổng hợp, và PowerPoint
- Thoải mái sử dụng cơ sở dữ liệu và phần mềm trên nền tảng web như viDesktop và Workday
- Linh hoạt điều chỉnh giờ làm việc theo nhu cầu của phòng ban và tham dự các sự kiện buổi tối không thường xuyên
- Có kinh nghiệm trước đây tại công ty luật hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp
- Hiểu biết về luật và quy định điều chỉnh hồ sơ nhân sự luật sư cộng sự và các thông tin nhạy cảm khác
- Quen thuộc với cơ sở dữ liệu và các chương trình, bao gồm các phương pháp thu thập thông tin hiệu quả
- Ứng viên cần được tài trợ thị thực lao động sẽ không được Simpson Thacher tài trợ
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp
- Đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ trong vị trí không thuộc diện miễn trừ này