تُعد Simpson Thacher & Bartlett LLP شركة محاماة دولية تقدم المشورة للشركات والمؤسسات بشأن المسائل القانونية والتجارية المعقدة. وتشمل مجالات ممارستها التقاضي، والخدمات المصرفية والائتمانية، وأسواق رأس المال، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والعقارات، والصناديق الخاصة، والأعمال التنظيمية ذات الصلة. تأسست الشركة عام 1884، وتخدم عملاءها من خلال مكاتب في مراكز الأعمال العالمية الكبرى، مع خبرة بارزة في قطاعات الخدمات المالية، والاستثمار في الشركات الخاصة، والبنية التحتية.
منسق المواهب القانونية – نيويورك، عمل هجين
تنسيق مراجعات المحامين، وإجراءات الانضمام، ودعم الهجرة، والانتقالات، وإدارة الإجازات، وإعداد التقارير في Workday لدى Simpson Thacher & Bartlett LLP. الوظيفة بدوام كامل ومقرها نيويورك مع نظام عمل هجين.
الولايات المتحدة
نيويورك70,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمحامٍالوصف
- دعم قسم المواهب القانونية في وظائفه الأساسية
- إدارة دورة مراجعة المحامين نصف السنوية
- التعاون مع فريق المواهب القانونية والشركاء والمحامين المساعدين لاستكمال ملفات التقييم والحفاظ على تقارير المراجعة
- المساعدة في استقبال المحامين الجدد وتعريفهم من خلال قيادة جلسات تعريف الموظفين المنضمين عبر الانتقال وتنسيق المستندات والترتيبات اللوجستية السابقة للوصول للمحامين المساعدين في السنة الأولى
- إرشاد المحامين بشأن إجراءات الإجازات وتنسيق الإدارة مع فريقي المزايا ودعم Workday
- إدارة انتقالات المحامين بين المكاتب، بما في ذلك الموافقات المطلوبة ومذكرات الانتقال
- مساعدة مستشاري الهجرة في طلبات التأشيرات الأمريكية وتصاريح العمل والبطاقات الخضراء
- المساعدة في توثيق ترتيبات العمل المرنة للمحامين وتنفيذها
- الحفاظ على سجلات التتبع وتجميع البيانات لتحليلات مغادرة الموظفين وتحديثات أعداد العاملين والتقارير الأخرى
- العمل مع فريقي المواهب القانونية ودعم Workday لتحسين إعداد التقارير في Workday واعتماده
- تقديم الدعم المستمر للقسم وتعزيز مشاركة المعلومات بصورة متسقة بين المكاتب
- متابعة تطورات الشركة، بما في ذلك الاتجاهات لدى الشركات النظيرة
- تنفيذ المشاريع ذات الصلة والمهام الإضافية حسب الحاجة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس
- خبرة ذات صلة لمدة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات
- القدرة على التعامل بصورة مهنية مع المعلومات السرية
- نهج يعتمد على المبادرة مع مرونة في إدارة المتطلبات المتغيرة والأولويات المتنافسة
- تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- حسن التقدير عند تطبيق سياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها
- أسلوب عمل تعاوني قائم على روح الفريق
- إجادة استخدام Microsoft Word وExcel، بما في ذلك الجداول المحورية، وPowerPoint
- الارتياح لاستخدام قواعد البيانات والبرامج المستندة إلى الويب مثل viDesktop وWorkday
- المرونة في تعديل ساعات العمل لتلبية احتياجات القسم وحضور الفعاليات المسائية أحيانًا
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة خدمات مهنية
- معرفة القوانين واللوائح المنظمة لسجلات موظفي المحامين وغير ذلك من المعلومات الحساسة
- الإلمام بقواعد البيانات والبرامج، بما في ذلك أساليب جمع المعلومات بفاعلية
- لن تقدم Simpson Thacher رعاية لتأشيرات العمل للمتقدمين الذين يحتاجون إليها
المزايا
- نظام عمل هجين
- الأهلية للحصول على أجر الساعات الإضافية في هذه الوظيفة غير المعفاة