Simpson Thacher & Bartlett LLP ialah firma guaman antarabangsa yang memberikan nasihat kepada syarikat dan institusi mengenai perkara undang-undang serta komersial yang kompleks. Bidang amalannya merangkumi litigasi, perbankan dan kredit, pasaran modal, penggabungan dan pengambilalihan, hartanah, dana persendirian serta urusan kawal selia berkaitan. Ditubuhkan pada tahun 1884, firma ini melayani pelanggan melalui pejabat di pusat perniagaan utama dunia, dengan pengalaman ketara dalam perkhidmatan kewangan, ekuiti persendirian dan infrastruktur.
Koordinator Talenta Hukum – New York, Hibrida
Mengoordinasikan evaluasi pengacara, orientasi, dukungan imigrasi, relokasi, administrasi cuti, dan pelaporan Workday untuk Simpson Thacher & Bartlett LLP. Posisi penuh waktu ini berbasis di New York dengan pengaturan kerja hibrida.
Amerika Serikat
New York$70.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisPengacaraDeskripsi
- Mendukung Departemen Talenta Hukum dalam fungsi-fungsi utamanya
- Mengelola siklus evaluasi pengacara setiap enam bulan
- Bekerja sama dengan tim Talenta Hukum, mitra, dan rekan untuk menyelesaikan berkas evaluasi serta memelihara laporan tinjauan
- Membantu proses orientasi pengacara baru dengan memimpin orientasi bagi karyawan yang direkrut dari firma lain serta mengoordinasikan dokumen dan logistik sebelum kedatangan bagi rekan tahun pertama
- Memandu pengacara melalui prosedur cuti dan mengoordinasikan administrasinya dengan tim Tunjangan dan Dukungan Workday
- Mengelola relokasi pengacara antarkantor, termasuk persetujuan yang diperlukan dan memorandum relokasi
- Membantu penasihat imigrasi dalam pengajuan visa Amerika Serikat, izin kerja, dan kartu hijau
- Membantu mendokumentasikan dan menerapkan pengaturan kerja fleksibel bagi pengacara
- Memelihara catatan pelacakan dan mengumpulkan data untuk analisis pengurangan karyawan, pembaruan jumlah karyawan, dan laporan lainnya
- Bekerja sama dengan tim Talenta Hukum dan Dukungan Workday untuk meningkatkan pelaporan dan penggunaan Workday
- Memberikan dukungan departemen secara berkelanjutan dan mendorong berbagi informasi yang konsisten di seluruh kantor
- Memantau perkembangan firma, termasuk tren di antara firma sejawat
- Menangani proyek terkait dan tugas tambahan sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Gelar sarjana
- Pengalaman relevan selama dua hingga empat tahun
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Kemampuan interpersonal dan membangun hubungan yang kuat
- Mampu bekerja secara profesional dengan informasi rahasia
- Pendekatan kerja mandiri dengan fleksibilitas untuk mengelola tuntutan yang berubah dan berbagai prioritas
- Sangat terorganisasi dengan perhatian kuat terhadap detail
- Pertimbangan yang baik saat menerapkan kebijakan, prosedur, dan pedoman firma
- Gaya kerja kolaboratif dan berorientasi pada tim
- Menguasai Microsoft Word, Excel termasuk tabel pivot, dan PowerPoint
- Nyaman menggunakan basis data dan perangkat lunak berbasis web seperti viDesktop dan Workday
- Fleksibel menyesuaikan jam kerja sesuai kebutuhan departemen dan acara malam sesekali
- Pengalaman sebelumnya di firma hukum atau lingkungan layanan profesional
- Memahami hukum dan peraturan yang mengatur catatan kepegawaian rekan serta informasi sensitif lainnya
- Familiar dengan basis data dan program, termasuk metode pengumpulan informasi yang efektif
- Pelamar yang memerlukan sponsor visa kerja tidak akan disponsori oleh Simpson Thacher
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida
- Berhak menerima upah lembur dalam posisi nonbebas ini