Simpson Thacher & Bartlett LLP, şirketlere ve kurumlara karmaşık hukuki ve ticari konularda danışmanlık sunan uluslararası bir hukuk firmasıdır. Firmanın çalışma alanları arasında davalar, bankacılık ve kredi, sermaye piyasaları, birleşme ve devralmalar, gayrimenkul, özel fonlar ve bunlarla bağlantılı düzenleyici çalışmalar yer alır. 1884 yılında kurulan firma, dünyanın başlıca iş merkezlerindeki ofisleri aracılığıyla müşterilerine hizmet verir; finansal hizmetler, özel sermaye ve altyapı alanlarında önemli deneyime sahiptir.
Hukuk Yetenek Koordinatörü – New York, Hibrit
Simpson Thacher & Bartlett LLP için avukat değerlendirmelerini, işe alıştırmayı, göçmenlik desteğini, yer değişikliklerini, izin yönetimini ve Workday raporlamasını koordine edin. Bu tam zamanlı pozisyon New York'ta, hibrit çalışma düzeniyle yürütülmektedir.
Açıklama
- Hukuk Yetenek Departmanını temel işlevleri genelinde desteklemek
- Yılda iki kez yürütülen avukat değerlendirme sürecini yönetmek
- Değerlendirme dosyalarını tamamlamak ve değerlendirme raporlarını güncel tutmak için Hukuk Yetenek ekibi, ortaklar ve avukatlarla iş birliği yapmak
- Yeni avukatların işe alıştırılmasına ve oryantasyonuna yardımcı olmak; lateral işe alım oryantasyonlarına liderlik etmek ve birinci yıl avukatları için işe başlamadan önceki evrak ve lojistiği koordine etmek
- Avukatları ücretsiz izin prosedürleri konusunda yönlendirmek ve yönetimi Yan Haklar ve Workday Destek ekipleriyle koordine etmek
- Gerekli onaylar ve yer değişikliği yazışmaları da dahil olmak üzere ofisler arası avukat yer değişikliklerini yönetmek
- Göçmenlik danışmanlarına ABD vizesi, çalışma izni ve yeşil kart başvurularında yardımcı olmak
- Avukatlar için esnek çalışma düzenlemelerini belgelemeye ve uygulamaya yardımcı olmak
- Çalışan ayrılma analizleri, kadro güncellemeleri ve diğer raporlar için takip kayıtlarını tutmak ve veri derlemek
- Workday raporlamasını ve kullanımını geliştirmek için Hukuk Yetenek ve Workday Destek ekipleriyle çalışmak
- Sürekli departman desteği sağlamak ve ofisler arasında tutarlı bilgi paylaşımını teşvik etmek
- Rakip hukuk firmalarındaki eğilimler de dahil olmak üzere firma gelişmelerini izlemek
- İlgili projeleri ve gerektiğinde ek görevleri yürütmek
Gereksinimler
- Lisans derecesi
- İlgili alanda iki ila dört yıl deneyim
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü kişilerarası iletişim ve ilişki kurma becerileri
- Gizli bilgilerle profesyonel biçimde çalışabilme
- Değişen talepleri ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme esnekliğine sahip, kendi kendini yönlendiren çalışma yaklaşımı
- Güçlü ayrıntı dikkatiyle yüksek düzeyde organizasyon becerisi
- Firma politikalarını, prosedürlerini ve yönergelerini uygularken sağduyulu karar verebilme
- İş birliğine açık, ekip odaklı çalışma tarzı
- Microsoft Word, pivot tablolar dahil Excel ve PowerPoint kullanma becerisi
- viDesktop ve Workday gibi web tabanlı veri tabanları ve yazılımları kullanma rahatlığı
- Departman ihtiyaçları ve zaman zaman düzenlenen akşam etkinlikleri için çalışma saatlerini ayarlayabilme esnekliği
- Daha önce bir hukuk firmasında veya profesyonel hizmetler ortamında deneyim
- Avukat personel kayıtlarını ve diğer hassas bilgileri düzenleyen yasa ve yönetmelikler hakkında bilgi
- Veri tabanları ve programlara, etkili bilgi toplama yöntemleri de dahil olmak üzere aşinalık
- Çalışma vizesi sponsorluğuna ihtiyaç duyan adaylara Simpson Thacher tarafından sponsorluk sağlanmayacaktır
Yan Haklar
- Hibrit çalışma düzeni
- Muaf olmayan bu pozisyonda fazla mesai ücreti almaya uygunluk