Simpson Thacher & Bartlett LLPは、企業や機関に複雑な法務・商務案件に関する助言を提供する国際法律事務所です。訴訟、銀行・信用取引、資本市場、合併・買収、不動産、プライベートファンド、および関連する規制業務まで幅広い分野を扱っています。1884年に設立され、世界の主要なビジネス拠点にあるオフィスを通じて顧客を支援し、金融サービス、プライベートエクイティ、インフラ分野で豊富な実績を有しています。
リーガルタレントコーディネーター－ニューヨーク、ハイブリッド勤務
Simpson Thacher & Bartlett LLP において、弁護士の評価、オンボーディング、移民関連支援、異動、休暇管理、Workday レポートを調整します。ニューヨークを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- リーガルタレント部門の中核業務を支援する
- 半年ごとの弁護士評価サイクルを運営する
- リーガルタレントチーム、パートナー、アソシエイトと連携し、評価書類を完成させ、評価レポートを維持する
- 中途採用弁護士向けのオリエンテーションを主導し、1年目のアソシエイトの入社前書類やロジスティクスを調整することで、新任弁護士のオンボーディングとオリエンテーションを支援する
- 弁護士に休職手続きを案内し、福利厚生チームおよび Workday サポートチームと管理業務を調整する
- 必要な承認の取得や異動メモの作成を含め、オフィス間の弁護士異動を管理する
- 移民関連の法律顧問による米国ビザ、就労許可、グリーンカード申請を支援する
- 弁護士向けの柔軟な勤務形態を文書化し、導入する作業を支援する
- 追跡記録を維持し、離職率分析、人員数の更新、その他のレポート用にデータを集計する
- リーガルタレントチームおよび Workday サポートチームと協力し、Workday のレポートと利用を改善する
- 継続的に部門を支援し、各オフィス間で一貫した情報共有を促進する
- 同業事務所の動向を含む、事務所の状況を把握する
- 関連プロジェクトやその他の業務を必要に応じて担当する
応募要件
- 学士号
- 関連業務で2～4年の経験
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れた対人関係構築能力
- 機密情報を専門的に取り扱う能力
- 主体的に行動し、変化する要求や複数の優先事項に柔軟に対応できること
- 高い整理能力と細部への注意力
- 事務所の方針、手順、ガイドラインを適用する際の適切な判断力
- 協調性があり、チームワークを重視する姿勢
- Microsoft Word、Excel（ピボットテーブルを含む）、PowerPoint の操作に習熟していること
- viDesktop や Workday などのウェブベースのデータベースおよびソフトウェアの使用に抵抗がないこと
- 部門のニーズに応じて勤務時間を調整し、場合によっては夜間イベントに参加できる柔軟性
- 法律事務所またはプロフェッショナルサービス環境での勤務経験
- アソシエイトの人事記録その他の機密情報を管理する法律および規制に関する知識
- データベースおよびプログラムに精通し、効果的な情報収集方法を理解していること
- 就労ビザのスポンサーシップを必要とする応募者は Simpson Thacher によるスポンサーの対象となりません
福利厚生
- ハイブリッド勤務形態
- この非免除職では時間外勤務手当の支給対象となる