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AGSI
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51 – 200 Employés
B2BConseilRecrutement
AGSI est une entreprise philippine d’externalisation des processus métier qui accompagne les entreprises internationales dans le recrutement, la gestion des effectifs et les services administratifs. Son offre comprend l’externalisation des processus de recrutement, des services d’employeur officiel et des équipes offshore dédiées, ainsi qu’un soutien en ressources humaines, paie, service client, comptabilité et assistance virtuelle. AGSI aide ses clients à recruter et à gérer des professionnels philippins qualifiés, en les accompagnant sur la conformité, la paie et l’expérience des employés, avec une couverture de service sur plusieurs fuseaux horaires.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction, recrutement et CRM (hybride, Taguig)

Assiste la direction d’AGSI dans les tâches administratives, le recrutement, les ventes et le CRM. Coordonne les agendas, les candidatures, le suivi client et les dossiers Zoho à Taguig.

PHPhilippines
30 000 ₱ – 40 000 ₱ / mois
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gère l’agenda et la boîte de réception de la direction, organise les réunions et envoie des rappels de suivi.
  • Organise les déplacements professionnels, notamment les réservations, les itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Rédige des notes de réunion, des ordres du jour, des propositions et d’autres documents professionnels.
  • Suit les tâches, les échéances, les factures et les actions en attente.
  • Saisit les données et tient les dossiers professionnels en ordre.
  • Organise les entretiens avec les candidats et gère les horaires, les confirmations et les communications.
  • Publie les offres d’emploi et met en forme les CV et les profils des candidats.
  • Organise les vérifications de références et veille à l’exactitude des dossiers des candidats.
  • Suit les processus de recrutement et contribue aux rapports sur les candidats.
  • Tient à jour les dossiers dans Zoho CRM et Zoho Recruit.
  • Organise les réunions avec les clients et gère les confirmations et les suivis.
  • Recherche des clients potentiels et des contacts pour la prospection commerciale.
  • Aide à préparer des propositions, des demandes de connexion LinkedIn et des campagnes de suivi.
  • Veille à l’exactitude des données CRM et prépare des rapports sur le pipeline commercial.
  • Met à jour les tableaux de suivi des activités de direction, du recrutement et des opportunités commerciales.
  • Vérifie les tâches en cours et relance les personnes concernées pour qu’elles soient terminées dans les délais.
  • Prépare des rapports périodiques et repère des pistes d’amélioration des processus.
  • Aide la direction dans les ventes, le recrutement, les relations clients et le développement de 212°.

Exigences

  • Une expérience préalable en tant qu’assistant de direction, assistant virtuel, assistant administratif, coordinateur de recrutement ou dans un poste similaire est souhaitée.
  • Bonne capacité d’organisation.
  • Grande attention aux détails et suivi fiable des tâches.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler de manière autonome.
  • Connaissance des systèmes CRM, des plateformes de recrutement, des feuilles de calcul et des outils de productivité.
  • La connaissance de Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office ou Google Workspace est un atout.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Disponibilité pour travailler de nuit.

Avantages

  • Primes liées à l’assiduité.
  • Allocations non imposables.
  • 30 jours de congé par an.
  • Couverture HMO pour vous et vos personnes à charge.
  • Programmes de conseil.
  • Assurance vie collective.
  • Horaires réguliers avec les week-ends libres.
  • Activités au bureau.
  • Événements d’équipe.
  • Initiatives de responsabilité sociale de l’entreprise.
  • Soutien à la croissance et au développement professionnels.

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