AGSI
AGSI
51 – 200 Funcionários
B2BConsultoriaRecrutamento
A AGSI é uma empresa de terceirização de processos de negócios sediada nas Filipinas que apoia empresas internacionais com recrutamento, operações de força de trabalho e serviços administrativos. Sua oferta inclui terceirização de processos de recrutamento, serviços de empregador registrado e equipes offshore dedicadas, além de suporte em RH, folha de pagamento, atendimento ao cliente, contabilidade e assistência virtual. A AGSI ajuda clientes a contratar e gerenciar profissionais filipinos qualificados, oferecendo suporte em conformidade, folha de pagamento e experiência dos funcionários, com cobertura de atendimento em diferentes fusos horários.

Assistente Executivo de Recrutamento e CRM (híbrido, Taguig)

Dá suporte à liderança da AGSI em atividades administrativas, recrutamento, vendas e CRM. Coordena agendas, processos seletivos, contatos com clientes e registros no Zoho em Taguig.

Descrição

  • Gerencia a agenda e a caixa de entrada da liderança, organiza reuniões e envia lembretes de acompanhamento.
  • Organiza viagens de negócios, incluindo reservas, itinerários e registros de despesas.
  • Elabora resumos para reuniões, pautas, propostas e outros documentos empresariais.
  • Acompanha tarefas, prazos, faturas e ações pendentes.
  • Insere dados e mantém os registros empresariais organizados.
  • Organiza entrevistas com candidatos e gerencia horários, confirmações e comunicações.
  • Publica vagas e formata currículos e perfis de candidatos.
  • Organiza verificações de referências e mantém os registros dos candidatos precisos.
  • Acompanha os processos seletivos e contribui para relatórios sobre candidatos.
  • Mantém os registros atualizados no Zoho CRM e no Zoho Recruit.
  • Organiza reuniões com clientes e cuida das confirmações e dos acompanhamentos.
  • Pesquisa potenciais clientes e contatos para ações de prospecção de vendas.
  • Ajuda a preparar propostas, solicitações de conexão no LinkedIn e campanhas de acompanhamento.
  • Mantém os dados do CRM precisos e prepara relatórios do funil de vendas.
  • Atualiza controles do trabalho executivo, das atividades de recrutamento e das oportunidades de venda.
  • Verifica tarefas pendentes e faz acompanhamentos para ajudar a concluí-las no prazo.
  • Prepara relatórios recorrentes e identifica maneiras de aprimorar os fluxos de trabalho.
  • Ajuda a liderança com vendas, recrutamento, relacionamento com clientes e crescimento da 212°.

Requisitos

  • É desejável experiência anterior como assistente executivo, assistente virtual, assistente administrativo, coordenador de recrutamento ou em função semelhante.
  • Boa capacidade de organização.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e acompanhamento confiável das atividades.
  • Excelente comunicação escrita e oral.
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e trabalhar de forma independente.
  • Familiaridade com sistemas de CRM, plataformas de recrutamento, planilhas e ferramentas de produtividade.
  • Conhecimento de Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office ou Google Workspace é um diferencial.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Disponibilidade para trabalhar no turno da noite.

Benefícios

  • Incentivos vinculados à assiduidade.
  • Auxílios não tributáveis.
  • 30 dias de licença por ano.
  • Cobertura de plano de saúde (HMO) para você e seus dependentes.
  • Programas de aconselhamento.
  • Seguro de vida em grupo.
  • Horário regular com fins de semana livres.
  • Atividades no escritório.
  • Eventos de equipe.
  • Iniciativas de responsabilidade social corporativa.
  • Apoio ao crescimento e desenvolvimento profissional.

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