AGSI je filipínská společnost poskytující outsourcing podnikových procesů, která pomáhá mezinárodním firmám s náborem zaměstnanců, řízením pracovních týmů a administrativní podporou. Její služby zahrnují outsourcing náboru, služby formálního zaměstnavatele a specializované offshore týmy, stejně jako podporu v oblasti personalistiky, zpracování mezd, zákaznického servisu, účetnictví a virtuálních asistentů. AGSI pomáhá klientům najímat kvalifikované odborníky z Filipín a řídit jejich práci a poskytuje podporu v oblasti dodržování předpisů, mezd a zaměstnanecké zkušenosti i služby napříč časovými pásmy.
Výkonný asistent pro nábor a CRM (hybridní režim, Taguig)
Podpora vedení AGSI v administrativě, náboru, prodeji a práci s CRM. Koordinace kalendáře, náborového procesu, komunikace s klienty a záznamů v Zoho v Taguigu.
Filipíny30 000 ₱ – 40 000 ₱ / měsíc
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Spravovat kalendář a e-mailovou schránku vedoucího pracovníka, organizovat schůzky a posílat připomenutí dalších kroků.
- Zajišťovat služební cesty včetně rezervací, itinerářů a evidence výdajů.
- Připravovat podklady ke schůzkám, programy, nabídky a další obchodní dokumenty.
- Sledovat úkoly, termíny, faktury a nevyřízené záležitosti.
- Zadávat údaje a udržovat pořádek v obchodní dokumentaci.
- Organizovat pohovory s kandidáty a řídit plánování, potvrzení a komunikaci.
- Zveřejňovat pracovní nabídky a upravovat formát životopisů a profilů kandidátů.
- Zajišťovat ověřování referencí a dbát na přesnost záznamů o kandidátech.
- Sledovat náborové procesy a podílet se na přípravě zpráv o kandidátech.
- Aktualizovat záznamy v Zoho CRM a Zoho Recruit.
- Organizovat schůzky s klienty, zpracovávat potvrzení a následné kontakty.
- Vyhledávat potenciální klienty a kontaktní osoby pro obchodní oslovení.
- Pomáhat s přípravou nabídek, žádostí o propojení na LinkedIn a kampaní následné komunikace.
- Dbát na přesnost údajů v CRM a připravovat zprávy o obchodním trychtýři.
- Aktualizovat přehledy úkolů vedení, náborových aktivit a obchodních příležitostí.
- Kontrolovat nevyřízené úkoly a připomínat je, aby byly dokončeny včas.
- Připravovat pravidelné zprávy a hledat možnosti, jak zlepšit pracovní postupy.
- Pomáhat vedoucímu pracovníkovi s prodejem, náborem, vztahy s klienty a rozvojem 212°.
Požadavky
- Výhodou jsou předchozí zkušenosti na pozici výkonného asistenta, virtuálního asistenta, administrativního asistenta, koordinátora náboru nebo v podobné roli.
- Dobré organizační schopnosti.
- Pečlivost a spolehlivé dotahování úkolů.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost zvládat souběžné priority a pracovat samostatně.
- Znalost CRM systémů, náborových platforem, tabulek a nástrojů pro zvýšení produktivity.
- Znalost Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office nebo Google Workspace je výhodou.
- Schopnost nakládat s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně.
- Ochota pracovat v nočních směnách.
Benefity
- Odměny za docházku.
- Nezdanitelné příspěvky.
- 30 dní dovolené ročně.
- Zdravotní pojištění pro vás a vaše závislé osoby.
- Poradenské programy.
- Skupinové životní pojištění.
- Pravidelný rozvrh s volnými víkendy.
- Aktivity v kanceláři.
- Týmové akce.
- Iniciativy společenské odpovědnosti firem.
- Podpora profesního růstu a rozvoje.