LogoFresh Jobs Ahead
AGSI
AGSI
51 – 200 Medewerkers
AdviesB2BWerving
AGSI is een op de Filipijnen gevestigd bedrijf voor businessprocess-outsourcing. Het ondersteunt internationale bedrijven bij werving, personeelsbeheer en backofficediensten. Het aanbod omvat outsourcing van wervingsprocessen, diensten als werkgever van registratie en toegewijde offshoreteams, naast ondersteuning op het gebied van HR, salarisadministratie, klantenservice, boekhouding en virtuele assistentie. AGSI helpt klanten om gekwalificeerde Filipijnse professionals aan te nemen en te beheren, met ondersteuning bij naleving van regelgeving, salarisadministratie en de medewerkerservaring, en dienstverlening in verschillende tijdzones.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant voor recruitment en CRM (hybride, Taguig)

Ondersteun de directie op het gebied van administratie, recruitment, sales en CRM. Coördineer agenda’s, kandidatenpijplijnen, klantopvolging en Zoho-gegevens in Taguig.

PHFilipijnen
₱ 30.000 – ₱ 40.000 / maand
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer de agenda en inbox van de directie, plan vergaderingen en verstuur herinneringen voor opvolging.
  • Organiseer zakenreizen, waaronder boekingen, reisplannen en onkostengegevens.
  • Stel vergaderbriefings, agenda’s, voorstellen en andere zakelijke documenten op.
  • Houd taken, deadlines, facturen en openstaande actiepunten in de gaten.
  • Voer gegevens in en houd zakelijke dossiers geordend.
  • Plan sollicitatiegesprekken en beheer de planning, bevestigingen en communicatie.
  • Publiceer vacatures en maak cv’s en kandidatenprofielen op.
  • Organiseer referentiecontroles en houd kandidaatgegevens correct.
  • Volg recruitmentpijplijnen en draag bij aan kandidatenrapportages.
  • Houd gegevens in Zoho CRM en Zoho Recruit actueel.
  • Plan klantgesprekken en verzorg bevestigingen en opvolging.
  • Onderzoek potentiële klanten en contactpersonen voor salesbenadering.
  • Help met het opstellen van voorstellen, LinkedIn-connectieverzoeken en opvolgcampagnes.
  • Houd CRM-gegevens accuraat en stel rapportages over de salespijplijn op.
  • Werk overzichten bij van directietaken, recruitmentactiviteiten en verkoopkansen.
  • Controleer openstaande taken en volg ze op om tijdige afronding te ondersteunen.
  • Stel terugkerende rapportages op en signaleer mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren.
  • Ondersteun de directie bij sales, recruitment, klantrelaties en de groei van 212°.

Vereisten

  • Eerdere ervaring als executive assistant, virtual assistant, administratief assistent, recruitmentcoördinator of in een vergelijkbare functie is gewenst.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Nauwkeurig en zorgvuldig werken en afspraken betrouwbaar opvolgen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • In staat om verschillende prioriteiten te beheren en zelfstandig te werken.
  • Bekend met CRM-systemen, recruitmentplatforms, spreadsheets en productiviteitstools.
  • Kennis van Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office of Google Workspace is een pluspunt.
  • In staat om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen.
  • Beschikbaar om nachtdiensten te werken.

Voordelen

  • Aanwezigheidsgebonden incentives.
  • Belastingvrije vergoedingen.
  • 30 verlofdagen per jaar.
  • HMO-dekking voor jou en je gezinsleden.
  • Begeleidingsprogramma’s.
  • Collectieve levensverzekering.
  • Vast rooster met vrije weekenden.
  • Activiteiten op kantoor.
  • Teamevenementen.
  • Initiatieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
  • Ondersteuning bij professionele groei en ontwikkeling.

Gerelateerde vacatures