AGSI on Filippiineillä toimiva liiketoimintaprosessien ulkoistusyritys, joka tukee kansainvälisiä yrityksiä rekrytoinnissa, henkilöstöhallinnossa ja taustatoiminnoissa. Sen palveluihin kuuluvat rekrytointiprosessien ulkoistus, työnantajapalvelut ja ulkoistetut, asiakkaalle omistetut tiimit sekä HR-, palkanlaskenta-, asiakaspalvelu-, kirjanpito- ja virtuaaliassistenttipalvelut. AGSI auttaa asiakkaita rekrytoimaan ja johtamaan osaavia filippiiniläisiä ammattilaisia sekä tukee vaatimustenmukaisuutta, palkanlaskentaa ja työntekijäkokemusta eri aikavyöhykkeillä.
Johdon assistentti, rekrytointi ja CRM (hybridityö, Taguig)
Tue AGSI:n johtajaa hallinnossa, rekrytoinnissa, myynnissä ja CRM-tehtävissä. Koordinoi aikatauluja, hakijapolkuja, asiakasyhteydenottoja ja Zoho-tietoja Taguigissa.
Filippiinit30 000 PHP – 40 000 PHP / kuukausi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Valvo johtajan kalenteria ja sähköpostia, järjestä tapaamisia ja lähetä muistutuksia jatkotoimista.
- Järjestä työmatkoja, mukaan lukien varaukset, matkasuunnitelmat ja kulutositteet.
- Laadi kokousmuistioita, esityslistoja, ehdotuksia ja muita liiketoiminta-asiakirjoja.
- Seuraa tehtäviä, määräaikoja, laskuja ja avoimia toimenpiteitä.
- Syötä tietoja ja pidä liiketoiminnan asiakirjat järjestyksessä.
- Järjestä hakijahaastatteluja ja huolehdi aikatauluista, vahvistuksista ja viestinnästä.
- Julkaise työpaikkailmoituksia sekä muotoile ansioluetteloita ja hakijaprofiileja.
- Järjestä suosittelijoiden tarkistukset ja pidä hakijatiedot ajan tasalla.
- Seuraa rekrytoinnin hakijaputkia ja osallistu hakijaraporttien laatimiseen.
- Pidä tiedot ajan tasalla Zoho CRM:ssä ja Zoho Recruitissa.
- Järjestä asiakastapaamisia ja huolehdi vahvistuksista sekä jälkiseurannasta.
- Etsi potentiaalisia asiakkaita ja yhteyshenkilöitä myyntiyhteydenottoja varten.
- Avusta ehdotusten, LinkedIn-yhteydenottopyyntöjen ja jatkoviestintäkampanjoiden valmistelussa.
- Pidä CRM-tiedot paikkansapitävinä ja laadi myynnin myyntiputkiraportteja.
- Päivitä seurantataulukoita johtajan tehtävistä, rekrytoinnista ja myyntimahdollisuuksista.
- Tarkista avoimet tehtävät ja seuraa niiden etenemistä ajallaan valmistumisen tukemiseksi.
- Laadi säännöllisiä raportteja ja tunnista työnkulkujen kehittämiskohteita.
- Avusta johtajaa myynnissä, rekrytoinnissa, asiakassuhteissa ja 212°:n kasvattamisessa.
Vaatimukset
- Aiempi työkokemus johdon assistenttina, virtuaaliassistenttina, hallintoassistenttina, rekrytointikoordinaattorina tai vastaavassa tehtävässä katsotaan eduksi.
- Vahvat organisointitaidot.
- Huolellisuus, tarkkuus ja luotettava asioiden loppuun vieminen.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja työskennellä itsenäisesti.
- CRM-järjestelmien, rekrytointialustojen, taulukkolaskennan ja tuottavuustyökalujen tuntemus.
- Zoho CRM:n, Zoho Recruitin, Microsoft Officen tai Google Workspacen osaaminen katsotaan eduksi.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Valmius työskennellä yövuoroissa.
Edut
- Läsnäoloon perustuvat kannustimet.
- Verottomat lisät.
- 30 lomapäivää vuodessa.
- HMO-terveydenhuoltoturva sinulle ja huollettavillesi.
- Neuvontapalvelut.
- Ryhmähenkivakuutus.
- Säännöllinen työaika ja vapaat viikonloput.
- Toimistolla järjestettävää toimintaa.
- Tiimitapahtumia.
- Yhteiskuntavastuuhankkeita.
- Tukea ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen.