AGSI, Filipinler merkezli bir iş süreçleri dış kaynak hizmetleri şirketidir. Uluslararası işletmelere işe alım, iş gücü operasyonları ve arka ofis hizmetleri sunar. Hizmetleri arasında işe alım süreçlerinin dış kaynak kullanımı, kayıtlı işveren hizmetleri ve özel offshore ekiplerin yanı sıra insan kaynakları, bordro, müşteri hizmetleri, muhasebe ve sanal asistan desteği yer alır. AGSI, müşterilerinin yetkin Filipinli profesyonelleri işe alıp yönetmesine; mevzuata uyum, bordro ve çalışan deneyimi konularında destek sağlar ve farklı saat dilimlerinde hizmet verir.
Üst Düzey Yönetici Asistanı, İşe Alım ve CRM (Hibrit, Taguig)
AGSI yöneticisine idari işler, işe alım, satış ve CRM süreçlerinde destek olun. Taguig’de takvimleri, aday süreçlerini, müşteri takibini ve Zoho kayıtlarını yönetin.
Filipinler₱30.000 – ₱40.000 / ay
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanıAçıklama
- Yöneticinin takvimini ve gelen kutusunu yönetin, toplantıları ayarlayın ve hatırlatma mesajları gönderin.
- Rezervasyonlar, seyahat planları ve masraf kayıtları dahil iş seyahatlerini düzenleyin.
- Toplantı özetleri, gündemler, teklifler ve diğer iş belgelerini hazırlayın.
- Görevleri, son tarihleri, faturaları ve bekleyen aksiyonları takip edin.
- Veri girişi yapın ve iş kayıtlarını düzenli tutun.
- Aday görüşmelerini ayarlayın; takvimleri, teyitleri ve iletişimi yönetin.
- İş ilanlarını yayınlayın, özgeçmişleri ve aday profillerini biçimlendirin.
- Referans kontrollerini ayarlayın ve aday kayıtlarının doğruluğunu koruyun.
- İşe alım süreçlerini takip edin ve aday raporlarının hazırlanmasına katkıda bulunun.
- Zoho CRM ve Zoho Recruit kayıtlarını güncel tutun.
- Müşteri toplantılarını ayarlayın; teyitleri ve takip iletişimini yürütün.
- Satış iletişimi için potansiyel müşterileri ve ilgili kişileri araştırın.
- Tekliflerin, LinkedIn bağlantı isteklerinin ve takip kampanyalarının hazırlanmasına yardımcı olun.
- CRM verilerinin doğruluğunu koruyun ve satış süreçleriyle ilgili raporlar hazırlayın.
- Yönetici işleri, işe alım faaliyetleri ve satış fırsatları için takip tablolarını güncelleyin.
- Bekleyen görevleri kontrol edin ve zamanında tamamlanmalarını desteklemek için takip edin.
- Düzenli raporlar hazırlayın ve iş akışlarını iyileştirme yollarını belirleyin.
- Yöneticiye satış, işe alım, müşteri ilişkileri ve 212°’nin büyümesi konularında destek olun.
Gereksinimler
- Üst düzey yönetici asistanı, sanal asistan, idari asistan, işe alım koordinatörü veya benzer bir görevde önceki iş deneyimi tercih edilir.
- Güçlü organizasyon becerisi.
- Detaylara özen gösterme ve işleri güvenilir biçimde takip etme.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri çok iyi olmalı.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilmeli ve bağımsız çalışabilmeli.
- CRM sistemleri, işe alım platformları, elektronik tablolar ve üretkenlik araçlarına aşinalık.
- Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office veya Google Workspace bilgisi avantajdır.
- Gizli bilgileri dikkatli ve profesyonel biçimde yönetebilmeli.
- Gece vardiyalarında çalışmaya uygun olmalı.
Yan Haklar
- Devam durumuna bağlı teşvikler.
- Vergiye tabi olmayan ödenekler.
- Yılda 30 gün izin.
- Sizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin HMO sağlık güvencesi.
- Danışmanlık programları.
- Grup hayat sigortası.
- Hafta sonları tatil olan düzenli çalışma programı.
- Ofis içi etkinlikler.
- Ekip etkinlikleri.
- Kurumsal sosyal sorumluluk girişimleri.
- Mesleki gelişim ve ilerleme desteği.