Az AGSI Fülöp-szigeteki székhelyű üzleti folyamatok kiszervezésével foglalkozó vállalat, amely toborzással, munkaerő-műveletekkel és háttérirodai szolgáltatásokkal támogat nemzetközi vállalkozásokat. Szolgáltatásai közé tartozik a toborzási folyamatok kiszervezése, a munkáltatói nyilvántartási szolgáltatás és a dedikált offshore csapatok biztosítása, továbbá HR-, bérszámfejtési, ügyfélszolgálati, könyvelési és virtuális asszisztensi támogatást nyújt. Az AGSI segíti ügyfeleit képzett filippínó szakemberek felvételében és irányításában, támogatást nyújt a jogszabályi megfeleléshez, a bérszámfejtéshez és a munkavállalói élményhez, valamint több időzónán átívelő szolgáltatást biztosít.
Vezetői asszisztens, toborzás és CRM (hibrid, Taguig)
Támogassa az AGSI vezetőjét az adminisztráció, a toborzás, az értékesítés és a CRM területén. Taguigben koordinálja a naptárakat, a jelöltek folyamatát, az ügyfélkövetést és a Zoho-nyilvántartásokat.
Fülöp-szigetek30 000 ₱ – 40 000 ₱ / hónap
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Kezelje a vezető naptárát és levelezését, szervezze meg a megbeszéléseket, és küldjön emlékeztetőket a teendőkről.
- Szervezze meg az üzleti utazásokat, beleértve a foglalásokat, útiterveket és költségnyilvántartást.
- Készítsen megbeszélési összefoglalókat, napirendeket, ajánlatokat és egyéb üzleti dokumentumokat.
- Kövesse nyomon a feladatokat, határidőket, számlákat és nyitott teendőket.
- Rögzítsen adatokat, és tartsa rendszerezetten az üzleti nyilvántartásokat.
- Szervezze meg a jelölti interjúkat, és kezelje az időpontokat, visszaigazolásokat és kommunikációt.
- Tegye közzé az álláshirdetéseket, és formázza az önéletrajzokat és jelöltprofilokat.
- Szervezze meg a referencia-ellenőrzéseket, és tartsa pontosan a jelölti nyilvántartásokat.
- Kövesse nyomon a toborzási folyamatokat, és járuljon hozzá a jelöltekről szóló jelentések elkészítéséhez.
- Tartsa naprakészen a Zoho CRM és Zoho Recruit nyilvántartásait.
- Szervezze meg az ügyféltalálkozókat, kezelje a visszaigazolásokat és az utánkövetést.
- Kutasson lehetséges ügyfelek és kapcsolattartók után az értékesítési megkeresésekhez.
- Segítsen ajánlatok, LinkedIn-kapcsolatfelvételi kérések és utánkövető kampányok előkészítésében.
- Tartsa pontosan a CRM-adatokat, és készítsen jelentéseket az értékesítési folyamatokról.
- Frissítse a vezetői feladatok, a toborzási tevékenységek és az értékesítési lehetőségek nyomon követésére szolgáló táblázatokat.
- Ellenőrizze a nyitott feladatokat, és kövesse őket a határidőre történő teljesítés támogatására.
- Készítsen rendszeres jelentéseket, és azonosítsa a munkafolyamatok fejlesztésének lehetőségeit.
- Támogassa a vezetőt az értékesítésben, a toborzásban, az ügyfélkapcsolatokban és a 212° növekedésében.
Követelmények
- Előnyt jelent, ha korábban vezetői asszisztensként, virtuális asszisztensként, adminisztratív asszisztensként, toborzási koordinátorként vagy hasonló munkakörben dolgozott.
- Kiváló szervezőkészség.
- Aprólékos munkavégzés és megbízható utánkövetés.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képes több, egymással versengő prioritást kezelni és önállóan dolgozni.
- Jártasság CRM-rendszerekben, toborzási platformokban, táblázatkezelőkben és produktivitási eszközökben.
- A Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office vagy Google Workspace ismerete előnyt jelent.
- A bizalmas információkat diszkréten és professzionálisan kezeli.
- Vállalja az éjszakai műszakokat.
Juttatások
- Jelenléthez kötött ösztönzők.
- Adómentes juttatások.
- Évente 30 nap szabadság.
- HMO-egészségügyi fedezet Önnek és eltartottjainak.
- Tanácsadási programok.
- Csoportos életbiztosítás.
- Rendszeres munkarend, szabad hétvégékkel.
- Irodai programok.
- Csapatrendezvények.
- Vállalati társadalmi felelősségvállalási kezdeményezések.
- Szakmai fejlődést és előrelépést támogató lehetőségek.