
AGSI เป็นบริษัทให้บริการเอาต์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจที่มีฐานอยู่ในฟิลิปปินส์ โดยสนับสนุนธุรกิจนานาชาติด้านการสรรหาบุคลากร การดำเนินงานด้านกำลังคน และบริการงานหลังบ้าน บริการของบริษัทครอบคลุมการเอาต์ซอร์สกระบวนการสรรหาบุคลากร บริการนายจ้างตามกฎหมาย และทีมงานเฉพาะทางจากต่างประเทศ รวมถึงงานทรัพยากรบุคคล เงินเดือน บริการลูกค้า บัญชี และผู้ช่วยเสมือน AGSI ช่วยลูกค้าสรรหาและบริหารผู้เชี่ยวชาญชาวฟิลิปปินส์ที่มีทักษะ พร้อมสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด การจ่ายเงินเดือน และประสบการณ์ของพนักงาน โดยให้บริการครอบคลุมหลายเขตเวลา
ผู้ช่วยผู้บริหาร งานสรรหาบุคลากร และ CRM (ทำงานแบบไฮบริด, Taguig)
สนับสนุนผู้บริหารของ AGSI ในงานธุรการ การสรรหาบุคลากร การขาย และ CRM ประสานตารางเวลา ติดตามผู้สมัครและลูกค้า พร้อมดูแลข้อมูลใน Zoho ที่ Taguig
₱30,000 – ₱40,000 / เดือน
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- ดูแลปฏิทินและกล่องจดหมายของผู้บริหาร จัดการประชุม และส่งข้อความเตือนติดตามงาน
- จัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงการจอง กำหนดการเดินทาง และเอกสารค่าใช้จ่าย
- ร่างสรุปการประชุม ระเบียบวาระ ข้อเสนอ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- ติดตามงาน กำหนดส่ง ใบแจ้งหนี้ และรายการดำเนินการที่ยังค้างอยู่
- ป้อนข้อมูลและจัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจ
- จัดการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร ดูแลตารางเวลา การยืนยันนัด และการสื่อสาร
- ลงประกาศรับสมัครงานและจัดรูปแบบประวัติย่อกับโปรไฟล์ผู้สมัคร
- จัดการตรวจสอบบุคคลอ้างอิงและดูแลให้ข้อมูลผู้สมัครถูกต้อง
- ติดตามกระบวนการสรรหาบุคลากรและช่วยจัดทำรายงานผู้สมัคร
- ดูแลข้อมูลใน Zoho CRM และ Zoho Recruit ให้เป็นปัจจุบัน
- จัดการประชุมกับลูกค้า รวมถึงการยืนยันนัดและติดตามผล
- ค้นคว้าข้อมูลลูกค้าและผู้ติดต่อที่อาจเป็นลูกค้าเพื่อใช้ในการติดต่อเสนอขาย
- ช่วยจัดเตรียมข้อเสนอ คำขอเชื่อมต่อบน LinkedIn และแคมเปญติดตามผล
- ดูแลให้ข้อมูล CRM ถูกต้องและจัดทำรายงานกระบวนการขาย
- อัปเดตเครื่องมือติดตามงานของผู้บริหาร กิจกรรมสรรหาบุคลากร และโอกาสทางการขาย
- ตรวจสอบงานที่ยังค้างและติดตามเพื่อช่วยให้งานเสร็จตามกำหนด
- จัดทำรายงานประจำและมองหาแนวทางปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
- ช่วยผู้บริหารในด้านการขาย การสรรหาบุคลากร ความสัมพันธ์กับลูกค้า และการเติบโตของ 212°
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยงานธุรการ ผู้ประสานงานสรรหาบุคลากร หรือตำแหน่งใกล้เคียง
- มีทักษะการจัดการงานที่ดี
- ใส่ใจรายละเอียดและติดตามงานจนเสร็จอย่างสม่ำเสมอ
- สื่อสารได้ดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
- จัดการลำดับความสำคัญหลายด้านและทำงานได้ด้วยตนเอง
- คุ้นเคยกับระบบ CRM แพลตฟอร์มสรรหาบุคลากร สเปรดชีต และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- หากมีความรู้เกี่ยวกับ Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office หรือ Google Workspace จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้อย่างรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- พร้อมทำงานกะกลางคืน
สวัสดิการ
- สิ่งจูงใจตามการเข้างาน
- เงินช่วยเหลือที่ไม่ต้องเสียภาษี
- วันลาพัก 30 วันต่อปี
- ความคุ้มครอง HMO สำหรับคุณและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- โปรแกรมให้คำปรึกษา
- ประกันชีวิตแบบกลุ่ม
- ตารางงานสม่ำเสมอและหยุดสุดสัปดาห์
- กิจกรรมในสำนักงาน
- กิจกรรมสำหรับทีม
- โครงการความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร
- การสนับสนุนการเติบโตและพัฒนาทางวิชาชีพ