AGSI — філіппінська компанія з аутсорсингу бізнес-процесів, яка допомагає міжнародним компаніям із підбором персоналу, управлінням робочими процесами та адміністративною підтримкою. Серед її послуг — аутсорсинг підбору персоналу, послуги роботодавця за записом і виділені віддалені команди, а також підтримка у сфері управління персоналом, нарахування заробітної плати, обслуговування клієнтів, бухгалтерського обліку та роботи віртуальних асистентів. AGSI допомагає клієнтам наймати кваліфікованих фахівців із Філіппін і керувати їхньою роботою, надаючи підтримку з дотримання вимог, нарахування заробітної плати та досвіду працівників, а також обслуговуючи клієнтів у різних часових поясах.
Виконавчий асистент із добору персоналу та CRM (гібридний формат, Тагіг)
Підтримка керівника AGSI в адміністративних завданнях, доборі персоналу, продажах і роботі з CRM. Координація графіків, добору кандидатів, взаємодії з клієнтами та записів у Zoho в Тагігу.
Філіппіни30 000 ₱ – 40 000 ₱ / місяць
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівникаОпис
- Контролювати календар і пошту керівника, організовувати зустрічі та надсилати нагадування про подальші дії.
- Організовувати ділові поїздки, зокрема бронювання, маршрути й облік витрат.
- Готувати довідки до зустрічей, порядки денні, пропозиції та інші ділові документи.
- Відстежувати завдання, терміни, рахунки й незакриті доручення.
- Вносити дані та впорядковувати ділову документацію.
- Організовувати співбесіди кандидатів, керувати графіком, підтвердженнями та комунікацією.
- Публікувати вакансії, форматувати резюме й профілі кандидатів.
- Організовувати перевірку рекомендацій і підтримувати точність записів про кандидатів.
- Відстежувати етапи добору та долучатися до підготовки звітів про кандидатів.
- Актуалізувати записи в Zoho CRM і Zoho Recruit.
- Організовувати зустрічі з клієнтами, обробляти підтвердження та подальші звернення.
- Досліджувати потенційних клієнтів і контакти для залучення продажів.
- Допомагати готувати пропозиції, запити на додавання в LinkedIn і кампанії подальших звернень.
- Підтримувати точність даних CRM і готувати звіти щодо воронки продажів.
- Оновлювати трекери завдань керівника, активності з добору персоналу та можливостей продажу.
- Перевіряти незакриті завдання й нагадувати про них, щоб сприяти своєчасному виконанню.
- Готувати регулярні звіти та визначати способи покращення робочих процесів.
- Допомагати керівнику з продажами, добором персоналу, відносинами з клієнтами та розвитком 212°.
Вимоги
- Бажаний попередній досвід роботи виконавчим асистентом, віртуальним асистентом, адміністративним асистентом, координатором добору персоналу або на подібній посаді.
- Високі організаторські здібності.
- Уважність до деталей і надійне виконання домовленостей.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та працювати самостійно.
- Знайомство з CRM-системами, платформами для добору персоналу, електронними таблицями та інструментами продуктивності.
- Знання Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office або Google Workspace буде перевагою.
- Здатність професійно й тактовно працювати з конфіденційною інформацією.
- Готовність працювати в нічні зміни.
Переваги
- Заохочення за відвідуваність.
- Неоподатковувані надбавки.
- 30 днів відпустки на рік.
- Медичне покриття для вас і ваших утриманців.
- Програми консультування.
- Групове страхування життя.
- Постійний графік із вихідними у суботу та неділю.
- Заходи в офісі.
- Командні заходи.
- Ініціативи корпоративної соціальної відповідальності.
- Підтримка професійного зростання та розвитку.