高階主管助理，招募與客戶關係管理（混合辦公，塔吉格）
為 AGSI 高階主管提供行政、招募、業務及客戶關係管理支援。 在塔吉格協調行程、候選人流程、客戶追蹤及 Zoho 紀錄。
說明
- 統籌高階主管的行事曆和收件匣，安排會議並傳送追蹤提醒。
- 安排商務差旅，包括預訂、行程規劃和費用紀錄。
- 撰寫會議簡報、議程、提案及其他商務文件。
- 追蹤工作、期限、發票和待辦事項。
- 輸入資料並妥善整理業務紀錄。
- 安排候選人面試，管理行程、確認及溝通事宜。
- 刊登職缺，並整理履歷和候選人資料格式。
- 安排推薦人查核，並確保候選人紀錄正確。
- 追蹤招募流程並協助製作候選人報告。
- 維護 Zoho CRM 和 Zoho Recruit 中的最新紀錄。
- 安排客戶會議，並處理確認及後續追蹤。
- 研究潛在客戶及聯絡人，支援業務拓展。
- 協助準備提案、LinkedIn 邀請連結及後續推廣活動。
- 確保 CRM 資料正確，並製作業務管道報告。
- 更新高階主管工作、招募活動及業務機會追蹤表。
- 確認待辦工作並追蹤進度，協助及時完成。
- 準備定期報告，並找出改善工作流程的方法。
- 協助高階主管處理業務、招募、客戶關係及 212° 的發展。
職位要求
- 優先考慮曾任高階主管助理、虛擬助理、行政助理、招募協調員或類似職務者。
- 具備良好的組織能力。
- 注重細節，並能可靠地追蹤完成事項。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力。
- 能管理多項優先工作並獨立作業。
- 熟悉客戶關係管理系統、招募平台、試算表及生產力工具。
- 具備 Zoho CRM、Zoho Recruit、Microsoft Office 或 Google Workspace 知識者佳。
- 能謹慎且專業地處理機密資訊。
- 可配合夜班。
福利待遇
- 出勤獎勵。
- 免稅津貼。
- 每年 30 天休假。
- 為本人及受扶養人提供 HMO 醫療保障。
- 諮詢輔導計畫。
- 團體人壽保險。
- 固定班表，週末休假。
- 辦公室活動。
- 團隊活動。
- 企業社會責任活動。
- 支援專業成長與發展。