Η AGSI είναι εταιρεία επιχειρηματικών υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης με έδρα τις Φιλιππίνες, η οποία υποστηρίζει διεθνείς επιχειρήσεις στις προσλήψεις, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και τις υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εξωτερική ανάθεση διαδικασιών προσλήψεων, υπηρεσίες εργοδότη καταγεγραμμένου και αποκλειστικές ομάδες εξ αποστάσεως, καθώς και υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας, εξυπηρέτησης πελατών, λογιστικής και εικονικών βοηθών. Η AGSI βοηθά τους πελάτες της να προσλαμβάνουν και να διαχειρίζονται εξειδικευμένους επαγγελματίες από τις Φιλιππίνες, παρέχοντας υποστήριξη για τη συμμόρφωση, τη μισθοδοσία και την εμπειρία των εργαζομένων, με κάλυψη υπηρεσιών σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Εκτελεστικός βοηθός, προσλήψεις και CRM (Υβριδικά, Ταγκίγκ)
Υποστήριξη της διοίκησης σε διοικητικά θέματα, προσλήψεις, πωλήσεις και CRM. Συντονισμός προγραμμάτων, ροών υποψηφίων, επικοινωνίας με πελάτες και εγγραφών Zoho στο Ταγκίγκ.
Φιλιππίνες30.000 ₱ – 40.000 ₱ / μήνα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου και των εισερχομένων της διοίκησης, οργάνωση συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων παρακολούθησης.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, δρομολογίων και καταγραφής εξόδων.
- Σύνταξη ενημερωτικών σημειωμάτων συναντήσεων, ημερήσιων διατάξεων, προτάσεων και άλλων επαγγελματικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση εργασιών, προθεσμιών, τιμολογίων και εκκρεμών ενεργειών.
- Καταχώριση δεδομένων και οργάνωση των επαγγελματικών αρχείων.
- Οργάνωση συνεντεύξεων υποψηφίων και διαχείριση προγραμματισμού, επιβεβαιώσεων και επικοινωνίας.
- Δημοσίευση αγγελιών εργασίας και μορφοποίηση βιογραφικών και προφίλ υποψηφίων.
- Οργάνωση ελέγχων συστάσεων και διατήρηση ακριβών αρχείων υποψηφίων.
- Παρακολούθηση των ροών προσλήψεων και συμβολή στις αναφορές υποψηφίων.
- Ενημέρωση των αρχείων στο Zoho CRM και στο Zoho Recruit.
- Οργάνωση συναντήσεων με πελάτες και διαχείριση επιβεβαιώσεων και επακόλουθης επικοινωνίας.
- Έρευνα δυνητικών πελατών και επαφών για προσέγγιση πωλήσεων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων, αιτημάτων σύνδεσης στο LinkedIn και εκστρατειών παρακολούθησης.
- Διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων CRM και προετοιμασία αναφορών για τη ροή πωλήσεων.
- Ενημέρωση εργαλείων παρακολούθησης για τις εργασίες της διοίκησης, τη δραστηριότητα προσλήψεων και τις ευκαιρίες πωλήσεων.
- Έλεγχος εκκρεμών εργασιών και παρακολούθησή τους για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους.
- Προετοιμασία τακτικών αναφορών και εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των ροών εργασίας.
- Υποστήριξη της διοίκησης στις πωλήσεις, τις προσλήψεις, τις σχέσεις με πελάτες και την ανάπτυξη της 212°.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία ως εκτελεστικός βοηθός, εικονικός βοηθός, διοικητικός βοηθός, συντονιστής προσλήψεων ή σε παρόμοιο ρόλο.
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιόπιστη παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων.
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και ανεξάρτητης εργασίας.
- Εξοικείωση με συστήματα CRM, πλατφόρμες προσλήψεων, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία παραγωγικότητας.
- Η γνώση του Zoho CRM, του Zoho Recruit, του Microsoft Office ή του Google Workspace αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
- Διαθεσιμότητα για εργασία σε νυχτερινές βάρδιες.
Παροχές
- Κίνητρα βάσει παρουσίας.
- Αφορολόγητα επιδόματα.
- 30 ημέρες άδειας τον χρόνο.
- Κάλυψη HMO για εσάς και τα εξαρτώμενα μέλη σας.
- Προγράμματα συμβουλευτικής υποστήριξης.
- Ομαδική ασφάλιση ζωής.
- Σταθερό πρόγραμμα με ελεύθερα τα Σαββατοκύριακα.
- Δραστηριότητες στο γραφείο.
- Εκδηλώσεις ομάδας.
- Πρωτοβουλίες εταιρικής κοινωνικής ευθύνης.
- Υποστήριξη για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.