AGSI je tvrtka za outsourcing poslovnih procesa sa sjedištem na Filipinima koja međunarodnim poduzećima pruža podršku u zapošljavanju, upravljanju radnom snagom i administrativnim uslugama. Njezine usluge obuhvaćaju outsourcing procesa zapošljavanja, usluge formalnog poslodavca (Employer of Record) i namjenske offshore timove, kao i podršku u području ljudskih resursa, obračuna plaća, korisničke podrške, računovodstva i virtualnih asistenata. AGSI klijentima pomaže zapošljavati i upravljati kvalificiranim filipinskim stručnjacima te pruža podršku za usklađenost s propisima, obračun plaća i iskustvo zaposlenika, uz usluge dostupne u različitim vremenskim zonama.
Izvršni asistent za zapošljavanje i CRM (hibridno, Taguig)
Podrška voditelju AGSI-ja u administraciji, zapošljavanju, prodaji i radu u CRM-u. Koordinacija rasporeda, kandidata, praćenja klijenata i zapisa u Zoho sustavima u Taguigu.
Filipini30.000 ₱ – 40.000 ₱ / mjesec
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent upraveOpis
- Upravljanje kalendarom i ulaznom poštom izvršnog voditelja, dogovaranje sastanaka i slanje podsjetnika za daljnje korake.
- Organizacija poslovnih putovanja, uključujući rezervacije, planove puta i evidenciju troškova.
- Izrada sažetaka za sastanke, dnevnih redova, prijedloga i drugih poslovnih dokumenata.
- Praćenje zadataka, rokova, računa i otvorenih stavki.
- Unos podataka i održavanje uredne poslovne evidencije.
- Dogovaranje razgovora s kandidatima te upravljanje rasporedom, potvrdama i komunikacijom.
- Objavljivanje oglasa za posao te uređivanje životopisa i profila kandidata.
- Organizacija provjere preporuka i održavanje točnih evidencija o kandidatima.
- Praćenje tijeka zapošljavanja i doprinos izvješćima o kandidatima.
- Održavanje ažurnih zapisa u Zoho CRM-u i Zoho Recruitu.
- Dogovaranje sastanaka s klijentima te obrada potvrda i naknadnih javljanja.
- Istraživanje potencijalnih klijenata i kontakata za prodajno obraćanje.
- Pomoć u pripremi prijedloga, zahtjeva za povezivanje na LinkedInu i kampanja za naknadno obraćanje.
- Održavanje točnosti podataka u CRM-u i priprema izvješća o prodajnom lijevku.
- Ažuriranje evidencija rada uprave, aktivnosti zapošljavanja i prodajnih prilika.
- Provjera otvorenih zadataka i naknadno javljanje radi pravodobnog dovršetka.
- Priprema redovitih izvješća i prepoznavanje mogućnosti za poboljšanje tijeka rada.
- Pomoć izvršnom voditelju u prodaji, zapošljavanju, odnosima s klijentima i razvoju tvrtke 212°.
Zahtjevi
- Prednost imaju prethodno iskustvo izvršnog asistenta, virtualnog asistenta, administrativnog asistenta, koordinatora zapošljavanja ili slične uloge.
- Izražene organizacijske sposobnosti.
- Pažnja prema detaljima i pouzdano izvršavanje zadataka.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i samostalnog rada.
- Poznavanje CRM sustava, platformi za zapošljavanje, proračunskih tablica i alata za produktivnost.
- Poznavanje Zoho CRM-a, Zoho Recruita, Microsoft Officea ili Google Workspacea predstavlja prednost.
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog postupanja s povjerljivim informacijama.
- Dostupnost za rad u noćnim smjenama.
Pogodnosti
- Poticaji vezani uz prisutnost na poslu.
- Neoporezive naknade.
- 30 dana dopusta godišnje.
- HMO zdravstveno pokriće za vas i vaše uzdržavane članove obitelji.
- Programi savjetovanja.
- Grupno životno osiguranje.
- Redovit raspored rada uz slobodne vikende.
- Aktivnosti u uredu.
- Timska događanja.
- Inicijative društvene odgovornosti poduzeća.
- Podrška profesionalnom rastu i razvoju.