AGSI

51 – 200 Mitarbeitende

AGSI ist ein auf den Philippinen ansässiges Unternehmen für Business Process Outsourcing. Es unterstützt internationale Unternehmen bei der Personalbeschaffung, im Personalmanagement und mit Backoffice-Dienstleistungen. Zum Angebot gehören Recruitment Process Outsourcing, Employer-of-Record-Dienstleistungen und dedizierte Offshore-Teams sowie Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Lohnabrechnung, Kundenservice, Buchhaltung und virtuelle Assistenz. AGSI unterstützt seine Kunden dabei, qualifizierte Fachkräfte auf den Philippinen einzustellen und zu betreuen, und bietet Unterstützung bei Compliance, Lohnabrechnung und Mitarbeitererfahrung sowie Service über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Stellen im Unternehmen

Executive Assistant für Recruiting und CRM (hybrid, Taguig)

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Administration, Recruiting, Vertrieb und CRM. Koordination von Terminen, Bewerbungsprozessen, Kundenkontakten und Zoho-Daten in Taguig.

vor 5 Tagen

Philippinen

30.000 ₱ – 40.000 ₱ / Monat

Hybrid Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Assistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

Den Kalender und Posteingang der Geschäftsleitung verwalten, Besprechungen organisieren und an Nachfassaktionen erinnern.
Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Buchungen, Reiseplänen und Ausgabenbelegen.
Besprechungsunterlagen, Tagesordnungen, Angebote und weitere Geschäftsdokumente erstellen.
Aufgaben, Fristen, Rechnungen und offene Punkte nachverfolgen.
Daten eingeben und Geschäftsunterlagen geordnet halten.
Bewerbungsgespräche organisieren und Termine, Bestätigungen sowie die Kommunikation verwalten.
Stellenanzeigen veröffentlichen sowie Lebensläufe und Bewerberprofile formatieren.
Referenzprüfungen organisieren und Bewerberunterlagen aktuell halten.
Bewerbungspipelines überwachen und zu Bewerberberichten beitragen.
Datensätze in Zoho CRM und Zoho Recruit aktuell halten.
Kundentermine organisieren und Bestätigungen sowie Nachfassaktionen übernehmen.
Potenzielle Kunden und Kontakte für die Vertriebsansprache recherchieren.
Bei der Erstellung von Angeboten, LinkedIn-Kontaktanfragen und Nachfasskampagnen unterstützen.
CRM-Daten korrekt halten und Berichte zur Vertriebspipeline erstellen.
Übersichten zu Aufgaben der Geschäftsleitung, Recruiting-Aktivitäten und Vertriebschancen aktualisieren.
Offene Aufgaben prüfen und nachfassen, damit sie fristgerecht erledigt werden.
Regelmäßige Berichte erstellen und Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen erkennen.
Die Geschäftsleitung bei Vertrieb, Recruiting, Kundenbeziehungen und dem Wachstum von 212° unterstützen.

Anforderungen

Berufserfahrung als Executive Assistant, virtuelle Assistenz, Verwaltungsassistenz, Recruiting-Koordinator:in oder in einer ähnlichen Funktion ist erwünscht.
Ausgeprägtes Organisationstalent.
Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise sowie zuverlässige Nachverfolgung.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu koordinieren und selbstständig zu arbeiten.
Vertrautheit mit CRM-Systemen, Recruiting-Plattformen, Tabellenkalkulationen und Produktivitätstools.
Kenntnisse in Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office oder Google Workspace sind von Vorteil.
Vertrauliche Informationen diskret und professionell behandeln können.
Bereitschaft, in Nachtschichten zu arbeiten.

Zusatzleistungen

Anwesenheitsabhängige Prämien.
Steuerfreie Zulagen.
30 Urlaubstage pro Jahr.
HMO-Krankenversicherung für Sie und Ihre Angehörigen.
Beratungsangebote.
Gruppenlebensversicherung.
Regelmäßige Arbeitszeiten und freie Wochenenden.
Aktivitäten im Büro.
Teamveranstaltungen.
Initiativen für gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen.
Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung.