AGSI היא חברת מיקור חוץ של תהליכים עסקיים הפועלת מהפיליפינים ותומכת בעסקים בינלאומיים בגיוס, בניהול כוח אדם ובשירותי משרד אחורי. שירותיה כוללים מיקור חוץ של תהליכי גיוס, שירותי מעסיק רשום וצוותים ייעודיים מרחוק, לצד תמיכה במשאבי אנוש, בשכר, בשירות לקוחות, בהנהלת חשבונות ובעוזרים וירטואליים. AGSI מסייעת ללקוחותיה לגייס ולנהל אנשי מקצוע מיומנים מהפיליפינים, עם תמיכה בציות, בשכר ובחוויית העובדים, ומתן שירות באזורים שונים בעולם ובאזורי זמן שונים.
עוזר/ת מנכ״ל, גיוס וניהול קשרי לקוחות (היברידי, טאגיג)
תמיכה בהנהלה הבכירה בתחומי אדמיניסטרציה, גיוס, מכירות ו-CRM. תיאום יומנים, מאגרי מועמדים, מעקב מול לקוחות ורישומי Zoho בטאגיג.
הפיליפינים30,000 ₱ – 40,000 ₱ / חודש
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- ניהול יומן ההנהלה ותיבת הדואר הנכנס, תיאום פגישות ושליחת תזכורות למעקב.
- תיאום נסיעות עסקים, כולל הזמנות, מסלולים ורישומי הוצאות.
- ניסוח תקצירי פגישות, סדרי יום, הצעות ומסמכים עסקיים נוספים.
- מעקב אחר משימות, מועדי יעד, חשבוניות ופעולות פתוחות.
- הזנת נתונים ושמירה על ארגון רשומות העסק.
- תיאום ראיונות מועמדים וניהול מועדים, אישורים והתכתבויות.
- פרסום משרות ועיצוב קורות חיים ופרופילי מועמדים.
- תיאום בדיקת ממליצים ושמירה על דיוק רשומות המועמדים.
- מעקב אחר צינורות הגיוס ותרומה לדוחות מועמדים.
- שמירה על עדכניות הרשומות ב-Zoho CRM וב-Zoho Recruit.
- תיאום פגישות עם לקוחות וטיפול באישורים ובמעקבים.
- מחקר לקוחות פוטנציאליים ואנשי קשר לצורך פנייה למכירות.
- סיוע בהכנת הצעות, בקשות התחברות ב-LinkedIn וקמפיינים למעקב.
- שמירה על דיוק נתוני ה-CRM והכנת דוחות צינור מכירות.
- עדכון כלי מעקב אחר עבודת ההנהלה, פעילות הגיוס והזדמנויות מכירה.
- בדיקת משימות פתוחות ומעקב כדי לסייע בהשלמתן בזמן.
- הכנת דוחות תקופתיים וזיהוי דרכים לשיפור תהליכי העבודה.
- סיוע להנהלה במכירות, בגיוס, בקשרי לקוחות ובהצמחת 212°.
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת הנהלה, עוזר/ת וירטואלי/ת, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, מתאם/ת גיוס או בתפקיד דומה הוא יתרון.
- יכולת ארגון חזקה.
- תשומת לב לפרטים ומעקב אמין אחר ביצוע.
- יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעבוד באופן עצמאי.
- היכרות עם מערכות CRM, פלטפורמות גיוס, גיליונות אלקטרוניים וכלי פרודוקטיביות.
- ידע ב-Zoho CRM, ב-Zoho Recruit, ב-Microsoft Office או ב-Google Workspace הוא יתרון.
- יכולת לטפל במידע חסוי בשיקול דעת ובמקצועיות.
- זמינות לעבודה במשמרות לילה.
הטבות
- תמריצים המבוססים על נוכחות.
- קצבאות שאינן חייבות במס.
- 30 ימי חופשה בשנה.
- כיסוי HMO עבורך ועבור התלויים בך.
- תוכניות ייעוץ.
- ביטוח חיים קבוצתי.
- לוח עבודה קבוע עם סופי שבוע חופשיים.
- פעילויות במשרד.
- אירועי צוות.
- יוזמות לאחריות חברתית תאגידית.
- תמיכה בצמיחה ובהתפתחות מקצועית.