AGSI
AGSI
51 – 200 Nhân viên
B2BTư vấnTuyển dụng
AGSI là công ty gia công quy trình kinh doanh có trụ sở tại Philippines, hỗ trợ các doanh nghiệp quốc tế về tuyển dụng, vận hành nhân sự và dịch vụ hậu cần. Các dịch vụ của công ty gồm thuê ngoài quy trình tuyển dụng, dịch vụ nhà tuyển dụng chính thức và đội ngũ chuyên trách làm việc từ xa, cùng với hỗ trợ nhân sự, tính lương, chăm sóc khách hàng, kế toán và trợ lý ảo. AGSI giúp khách hàng tuyển dụng và quản lý các chuyên gia Philippines có tay nghề, đồng thời hỗ trợ tuân thủ quy định, tính lương và trải nghiệm nhân viên, với phạm vi phục vụ ở nhiều múi giờ.

Trợ lý điều hành, tuyển dụng và CRM (Làm việc kết hợp, Taguig)

Hỗ trợ lãnh đạo AGSI trong công việc hành chính, tuyển dụng, bán hàng và CRM. Điều phối lịch trình, nguồn ứng viên, việc theo dõi khách hàng và hồ sơ Zoho tại Taguig.

Mô tả

  • Quản lý lịch và hộp thư của lãnh đạo, sắp xếp cuộc họp và gửi lời nhắc theo dõi.
  • Sắp xếp các chuyến công tác, bao gồm đặt chỗ, lịch trình và hồ sơ chi phí.
  • Soạn bản tóm tắt cuộc họp, chương trình nghị sự, đề xuất và các tài liệu kinh doanh khác.
  • Theo dõi nhiệm vụ, thời hạn, hóa đơn và các việc cần xử lý.
  • Nhập dữ liệu và sắp xếp hồ sơ kinh doanh.
  • Sắp xếp phỏng vấn ứng viên, quản lý lịch hẹn, xác nhận và trao đổi thông tin.
  • Đăng tin tuyển dụng và định dạng sơ yếu lý lịch cùng hồ sơ ứng viên.
  • Sắp xếp việc kiểm tra thông tin tham chiếu và đảm bảo hồ sơ ứng viên chính xác.
  • Theo dõi quy trình tuyển dụng và hỗ trợ lập báo cáo ứng viên.
  • Cập nhật hồ sơ trong Zoho CRM và Zoho Recruit.
  • Sắp xếp cuộc họp với khách hàng, xử lý việc xác nhận và theo dõi sau cuộc họp.
  • Tìm hiểu khách hàng tiềm năng và đầu mối liên hệ để phục vụ hoạt động tiếp cận bán hàng.
  • Hỗ trợ chuẩn bị đề xuất, yêu cầu kết nối trên LinkedIn và các chiến dịch theo dõi.
  • Đảm bảo dữ liệu CRM chính xác và chuẩn bị báo cáo về quy trình bán hàng.
  • Cập nhật bảng theo dõi công việc điều hành, hoạt động tuyển dụng và cơ hội bán hàng.
  • Kiểm tra các việc còn tồn đọng và theo dõi để hỗ trợ hoàn thành đúng hạn.
  • Chuẩn bị báo cáo định kỳ và tìm cách cải thiện quy trình làm việc.
  • Hỗ trợ lãnh đạo trong hoạt động bán hàng, tuyển dụng, quan hệ khách hàng và phát triển 212°.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý điều hành, trợ lý ảo, trợ lý hành chính, điều phối viên tuyển dụng hoặc vị trí tương tự.
  • Có khả năng tổ chức công việc tốt.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và theo sát công việc một cách đáng tin cậy.
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc và làm việc độc lập.
  • Quen thuộc với hệ thống CRM, nền tảng tuyển dụng, bảng tính và công cụ hỗ trợ năng suất.
  • Biết sử dụng Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office hoặc Google Workspace là một lợi thế.
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo và chuyên nghiệp.
  • Có thể làm ca đêm.

Phúc lợi

  • Thưởng dựa trên chuyên cần.
  • Các khoản phụ cấp không chịu thuế.
  • 30 ngày nghỉ mỗi năm.
  • Bảo hiểm HMO cho bạn và người phụ thuộc.
  • Các chương trình tư vấn.
  • Bảo hiểm nhân thọ nhóm.
  • Lịch làm việc ổn định, nghỉ cuối tuần.
  • Các hoạt động tại văn phòng.
  • Sự kiện dành cho đội ngũ.
  • Các sáng kiến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn.