임원 비서, 채용 및 CRM (하이브리드, 타기그)
AGSI 임원의 행정, 채용, 영업 및 CRM 업무를 지원합니다. 타기그에서 일정, 후보자 파이프라인, 고객 후속 연락 및 Zoho 기록을 조율합니다.
설명
- 임원의 일정과 받은 편지함을 관리하고 회의를 준비하며 후속 알림을 보냅니다.
- 예약, 일정표, 비용 기록을 포함한 출장을 준비합니다.
- 회의 브리프, 안건, 제안서 및 기타 업무 문서를 작성합니다.
- 업무, 마감일, 청구서 및 미결 조치 사항을 관리합니다.
- 데이터를 입력하고 업무 기록을 정리합니다.
- 후보자 면접을 준비하고 일정, 확인 및 커뮤니케이션을 관리합니다.
- 채용 공고를 게시하고 이력서와 후보자 프로필의 형식을 정리합니다.
- 추천인 확인을 준비하고 후보자 기록의 정확성을 유지합니다.
- 채용 파이프라인을 모니터링하고 후보자 보고서 작성을 지원합니다.
- Zoho CRM 및 Zoho Recruit 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 고객 회의를 준비하고 확인 및 후속 연락을 처리합니다.
- 영업 활동을 위해 잠재 고객과 담당자를 조사합니다.
- 제안서, LinkedIn 연결 요청 및 후속 캠페인 준비를 지원합니다.
- CRM 데이터의 정확성을 유지하고 영업 파이프라인 보고서를 작성합니다.
- 임원 업무, 채용 활동 및 영업 기회 추적표를 업데이트합니다.
- 미결 업무를 확인하고 후속 조치를 취해 제때 완료되도록 지원합니다.
- 정기 보고서를 작성하고 업무 흐름의 개선점을 찾습니다.
- 영업, 채용, 고객 관계 및 212° 성장과 관련한 임원의 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 임원 비서, 가상 비서, 행정 보조, 채용 코디네이터 또는 유사한 직무 경험자를 우대합니다.
- 뛰어난 조직 능력을 갖춰야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 신뢰할 수 있게 후속 조치를 해야 합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력을 갖춰야 합니다.
- 여러 우선순위를 관리하고 독립적으로 일할 수 있어야 합니다.
- CRM 시스템, 채용 플랫폼, 스프레드시트 및 생산성 도구에 익숙해야 합니다.
- Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office 또는 Google Workspace 지식이 있으면 우대합니다.
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 다룰 수 있어야 합니다.
- 야간 근무가 가능해야 합니다.
복리후생
- 출근 기준 인센티브.
- 비과세 수당.
- 연간 휴가 30일.
- 본인 및 부양가족 HMO 보장.
- 상담 프로그램.
- 단체 생명보험.
- 주말 휴무의 고정 근무 일정.
- 사무실 활동.
- 팀 행사.
- 기업의 사회적 책임 활동.
- 전문성 성장 및 개발 지원.
