AGSI to firma z Filipin zajmująca się outsourcingiem procesów biznesowych, która wspiera międzynarodowe firmy w rekrutacji, zarządzaniu personelem i obsłudze administracyjnej. Jej usługi obejmują outsourcing procesów rekrutacyjnych, usługi pracodawcy formalnego oraz dedykowane zespoły offshore, a także wsparcie w zakresie HR, naliczania wynagrodzeń, obsługi klienta, księgowości i pracy wirtualnych asystentów. AGSI pomaga klientom zatrudniać wykwalifikowanych specjalistów z Filipin i zarządzać ich pracą, zapewniając wsparcie w zakresie zgodności z przepisami, płac i doświadczeń pracowników oraz obsługę w różnych strefach czasowych.
Asystent zarządu ds. rekrutacji i CRM (praca hybrydowa, Taguig)
Wsparcie dyrektora AGSI w administracji, rekrutacji, sprzedaży i obsłudze CRM. Koordynowanie kalendarza, procesu rekrutacji, kontaktów z klientami i danych Zoho w Taguig.
Filipiny30 000 ₱ – 40 000 ₱ / miesiąc
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Nadzorować kalendarz i skrzynkę odbiorczą dyrektora, organizować spotkania oraz wysyłać przypomnienia o dalszych działaniach.
- Organizować podróże służbowe, w tym rezerwacje, plany podróży i dokumentację wydatków.
- Przygotowywać materiały informacyjne na spotkania, agendy, oferty i inne dokumenty biznesowe.
- Monitorować zadania, terminy, faktury i nierozstrzygnięte sprawy.
- Wprowadzać dane i utrzymywać porządek w dokumentacji biznesowej.
- Organizować rozmowy kwalifikacyjne i zarządzać harmonogramem, potwierdzeniami oraz komunikacją.
- Publikować ogłoszenia o pracę oraz formatować CV i profile kandydatów.
- Organizować sprawdzanie referencji i dbać o poprawność dokumentacji kandydatów.
- Monitorować przebieg rekrutacji i wspierać przygotowywanie raportów o kandydatach.
- Aktualizować dane w Zoho CRM i Zoho Recruit.
- Organizować spotkania z klientami oraz obsługiwać potwierdzenia i dalsze kontakty.
- Wyszukiwać potencjalnych klientów i osoby kontaktowe na potrzeby działań sprzedażowych.
- Pomagać w przygotowywaniu ofert, zaproszeń do kontaktów na LinkedIn i kampanii follow-up.
- Dbać o poprawność danych CRM i przygotowywać raporty dotyczące lejka sprzedaży.
- Aktualizować rejestry zadań dyrektora, działań rekrutacyjnych i szans sprzedażowych.
- Sprawdzać otwarte zadania i przypominać o nich, wspierając ich terminowe realizowanie.
- Przygotowywać cykliczne raporty i wskazywać możliwości usprawnienia procesów.
- Wspierać dyrektora w sprzedaży, rekrutacji, relacjach z klientami i rozwoju 212°.
Wymagania
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu, asystenta zdalnego, asystenta administracyjnego, koordynatora rekrutacji lub podobnym.
- Dobre umiejętności organizacyjne.
- Dbałość o szczegóły i rzetelne doprowadzanie spraw do końca.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i samodzielnej pracy.
- Znajomość systemów CRM, platform rekrutacyjnych, arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi zwiększających produktywność.
- Znajomość Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office lub Google Workspace będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany.
Benefity
- Premie uzależnione od obecności.
- Dodatki niepodlegające opodatkowaniu.
- 30 dni urlopu w roku.
- Opieka medyczna dla Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu.
- Programy wsparcia psychologicznego.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Stały grafik z wolnymi weekendami.
- Aktywności w biurze.
- Wydarzenia zespołowe.
- Inicjatywy z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu.
- Wsparcie rozwoju zawodowego.