AGSI ফিলিপাইনভিত্তিক একটি বিজনেস প্রসেস আউটসোর্সিং প্রতিষ্ঠান, যা আন্তর্জাতিক ব্যবসাগুলোকে নিয়োগ, কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং ব্যাক-অফিস সেবায় সহায়তা করে। তাদের সেবার মধ্যে রয়েছে রিক্রুটমেন্ট প্রসেস আউটসোর্সিং, এমপ্লয়ার অব রেকর্ড সেবা এবং অফশোর নিবেদিত দল; পাশাপাশি মানবসম্পদ, বেতন ব্যবস্থাপনা, গ্রাহকসেবা, হিসাবরক্ষণ ও ভার্চুয়াল সহকারী সেবা। AGSI গ্রাহকদের দক্ষ ফিলিপিনো পেশাজীবীদের নিয়োগ ও ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে এবং বিভিন্ন সময় অঞ্চলে সেবা দেওয়ার পাশাপাশি নিয়মনীতি মেনে চলা, বেতন ব্যবস্থাপনা ও কর্মী অভিজ্ঞতা-সংক্রান্ত সহায়তা প্রদান করে।
নির্বাহী সহকারী, নিয়োগ ও সিআরএম (হাইব্রিড, তাগুইগ)
প্রশাসন, নিয়োগ, বিক্রয় এবং সিআরএমের কাজে AGSI-এর নির্বাহীকে সহায়তা করুন। তাগুইগে সময়সূচি, প্রার্থীদের পাইপলাইন, ক্লায়েন্টের সঙ্গে যোগাযোগ এবং Zoho রেকর্ড সমন্বয় করুন।
ফিলিপাইন৩০,০০০₱ – ৪০,০০০₱ / মাস
হাইব্রিডপূর্ণকালীনমধ্যম স্তরসিনিয়রপ্রয়োজনীয় ভাষা: ইংরেজিনির্বাহী সহকারীবিবরণ
- নির্বাহীর ক্যালেন্ডার ও ইনবক্স দেখভাল করুন, মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন এবং পরবর্তী করণীয়ের অনুস্মারক পাঠান।
- ব্যবসায়িক ভ্রমণের বুকিং, ভ্রমণসূচি ও খরচের রেকর্ডের ব্যবস্থা করুন।
- মিটিংয়ের ব্রিফ, এজেন্ডা, প্রস্তাবনা ও অন্যান্য ব্যবসায়িক নথির খসড়া তৈরি করুন।
- কাজ, সময়সীমা, চালান ও বাকি করণীয় পর্যবেক্ষণ করুন।
- তথ্য লিখুন এবং ব্যবসায়িক রেকর্ড গোছানো রাখুন।
- প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা করুন এবং সময় নির্ধারণ, নিশ্চিতকরণ ও যোগাযোগ সামলান।
- চাকরির বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করুন এবং জীবনবৃত্তান্ত ও প্রার্থীর প্রোফাইলের বিন্যাস ঠিক করুন।
- রেফারেন্স যাচাইয়ের ব্যবস্থা করুন এবং প্রার্থীদের রেকর্ড নির্ভুল রাখুন।
- নিয়োগের পাইপলাইন পর্যবেক্ষণ করুন এবং প্রার্থীসংক্রান্ত প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করুন।
- Zoho CRM ও Zoho Recruit-এ রেকর্ড হালনাগাদ রাখুন।
- ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন এবং নিশ্চিতকরণ ও পরবর্তী যোগাযোগ সামলান।
- বিক্রয়-যোগাযোগের জন্য সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ও যোগাযোগের ব্যক্তিদের সম্পর্কে গবেষণা করুন।
- প্রস্তাবনা, LinkedIn সংযোগের অনুরোধ এবং পরবর্তী যোগাযোগের প্রচারাভিযান তৈরিতে সহায়তা করুন।
- সিআরএমের তথ্য নির্ভুল রাখুন এবং বিক্রয় পাইপলাইনের প্রতিবেদন তৈরি করুন।
- নির্বাহীর কাজ, নিয়োগ কার্যক্রম ও বিক্রয়ের সুযোগের ট্র্যাকার হালনাগাদ করুন।
- বাকি কাজের খোঁজ নিন এবং সময়মতো সম্পন্ন করতে অনুসরণ করুন।
- নিয়মিত প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং কাজের পদ্ধতি উন্নত করার উপায় খুঁজুন।
- বিক্রয়, নিয়োগ, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক এবং 212°-এর প্রবৃদ্ধিতে নির্বাহীকে সহায়তা করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট, ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্রশাসনিক সহকারী, নিয়োগ সমন্বয়কারী বা অনুরূপ পদে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- সাংগঠনিক দক্ষতা ভালো হতে হবে।
- বিশদে সতর্ক মনোযোগ এবং নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ শেষ করার অভ্যাস থাকতে হবে।
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে।
- একাধিক অগ্রাধিকার সামলে স্বাধীনভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।
- সিআরএম সিস্টেম, নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম, স্প্রেডশিট এবং উৎপাদনশীলতার সরঞ্জাম সম্পর্কে পরিচিতি থাকতে হবে।
- Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office বা Google Workspace সম্পর্কে জ্ঞান থাকলে বাড়তি সুবিধা।
- গোপনীয় তথ্য বিচক্ষণতা ও পেশাদারত্বের সঙ্গে সামলাতে সক্ষম হতে হবে।
- রাতের শিফটে কাজের জন্য উপলভ্য থাকতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- উপস্থিতিভিত্তিক প্রণোদনা।
- করমুক্ত ভাতা।
- প্রতি বছর ৩০ দিনের ছুটি।
- আপনি ও আপনার নির্ভরশীলদের জন্য এইচএমও কভারেজ।
- কাউন্সেলিং প্রোগ্রাম।
- গ্রুপ জীবনবিমা।
- সাপ্তাহিক ছুটিসহ নিয়মিত সময়সূচি।
- অফিসে কার্যক্রম।
- দলীয় অনুষ্ঠান।
- করপোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা উদ্যোগ।
- পেশাগত উন্নতি ও বিকাশে সহায়তা।