エグゼクティブアシスタント（採用・CRM、ハイブリッド勤務、タギッグ）
AGSIの幹部を支え、事務、採用、営業、CRM業務を担当します。 タギッグでスケジュール、候補者の選考状況、顧客フォロー、Zohoの記録を調整します。
仕事内容
- 幹部のカレンダーと受信トレイを管理し、会議を設定してフォローアップのリマインダーを送ります。
- 予約、旅程、経費記録を含む出張を手配します。
- 会議用ブリーフ、議題、提案書などの業務文書を作成します。
- タスク、期限、請求書、未完了の対応事項を管理します。
- データを入力し、業務記録を整理します。
- 候補者面接を手配し、日程調整、確認、連絡を管理します。
- 求人を掲載し、履歴書や候補者プロフィールの書式を整えます。
- リファレンスチェックを手配し、候補者記録の正確性を保ちます。
- 採用パイプラインを管理し、候補者レポートの作成を支援します。
- Zoho CRMとZoho Recruitの記録を最新の状態に保ちます。
- 顧客との会議を手配し、確認やフォローアップを担当します。
- 営業活動に向けて見込み顧客や連絡先を調査します。
- 提案書、LinkedInのコネクション申請、フォローアップ施策の準備を支援します。
- CRMデータの正確性を保ち、営業パイプラインのレポートを作成します。
- 幹部業務、採用活動、営業機会のトラッカーを更新します。
- 未完了のタスクを確認してフォローアップし、期限内の完了を支援します。
- 定期レポートを作成し、業務プロセスの改善点を見つけます。
- 営業、採用、顧客関係、212°の成長に関する幹部の業務を支援します。
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、バーチャルアシスタント、事務アシスタント、採用コーディネーター、または類似職種の経験がある方を優遇します。
- 高い組織力があること。
- 細部に注意を払い、確実にフォローアップできること。
- 優れた文章力と会話力があること。
- 複数の優先事項を管理し、自立して業務を進められること。
- CRMシステム、採用プラットフォーム、表計算ソフト、生産性ツールに精通していること。
- Zoho CRM、Zoho Recruit、Microsoft Office、またはGoogle Workspaceの知識があれば尚可。
- 機密情報を慎重かつ専門的に取り扱えること。
- 夜勤が可能であること。
福利厚生
- 出勤に応じたインセンティブ。
- 非課税手当。
- 年間30日の休暇。
- 本人および扶養家族向けのHMO補償。
- カウンセリングプログラム。
- 団体生命保険。
- 週末休みの固定勤務スケジュール。
- オフィス内イベント。
- チームイベント。
- 企業の社会的責任に関する取り組み。
- 専門的な成長と能力開発の支援。