AGSI on Filipiinidel tegutsev äriprotsesside allhankeettevõte, mis toetab rahvusvahelisi ettevõtteid värbamise, tööjõu korraldamise ja tugiteenustega. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad värbamisprotsesside allhange, tööandjateenused ja kliendile pühendatud välismaised meeskonnad ning personali-, palgaarvestus-, klienditeenindus-, raamatupidamis- ja virtuaalassistendi teenused. AGSI aitab klientidel värvata ja juhtida oskuslikke Filipiinide spetsialiste ning toetab õigusnõuete täitmist, palgaarvestust ja töötajakogemust eri ajavööndites.
Juhiabi, värbamine ja CRM (hübriidtöö, Taguig)
Toeta AGSI juhti haldus-, värbamis-, müügi- ja CRM-töös. Koordineeri ajakavasid, kandidaatide värbamisprotsessi, kliendijärelkontakte ja Zoho andmeid Taguigis.
Kirjeldus
- Halda juhi kalendrit ja postkasti, korralda kohtumisi ning saada järelmeeldetuletusi.
- Korralda töölähetusi, sealhulgas broneeringuid, reisikavasid ja kuludokumente.
- Koosta koosolekute ettevalmistavaid materjale, päevakordi, ettepanekuid ja muid äridokumente.
- Jälgi ülesandeid, tähtaegu, arveid ja avatud tegevusi.
- Sisesta andmeid ning hoia äridokumendid korras.
- Korralda kandidaatide intervjuusid ning halda ajakavasid, kinnitusi ja suhtlust.
- Avalda töökuulutusi ning vorminda CV-sid ja kandidaatide profiile.
- Korralda soovitajate taustakontrolle ja hoia kandidaatide andmed täpsed.
- Jälgi värbamise kandidaatide toru ning aita koostada kandidaatide aruandeid.
- Hoia andmed Zoho CRM-is ja Zoho Recruitis ajakohased.
- Korralda kliendikohtumisi ning hoolitse kinnituste ja järelkontaktide eest.
- Uuri müügikontaktide leidmiseks potentsiaalseid kliente ja kontaktisikuid.
- Aita ette valmistada ettepanekuid, LinkedIni ühenduse loomise kutseid ja järeltegevuste kampaaniaid.
- Hoia CRM-andmed täpsed ja koosta müügitoru aruandeid.
- Uuenda jälgimistabeleid juhi töö, värbamistegevuse ja müügivõimaluste kohta.
- Kontrolli avatud ülesandeid ja võta ühendust, et toetada nende õigeaegset lõpetamist.
- Koosta korduvaid aruandeid ja leia võimalusi töövoogude parandamiseks.
- Aita juhti müügi, värbamise, kliendisuhete ja 212° kasvatamisega.
Nõuded
- Eeliseks on varasem töökogemus juhiabi, virtuaalassistendi, haldusassistendi, värbamiskoordinaatori või sarnasel ametikohal.
- Hea organiseerimisoskus.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja kohusetundlik ülesannete lõpuleviimine.
- Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Oskus seada vastukäivaid prioriteete ja töötada iseseisvalt.
- CRM-süsteemide, värbamisplatvormide, tabelarvutuse ja tööviljakustööriistade tundmine.
- Zoho CRM-i, Zoho Recruiti, Microsoft Office’i või Google Workspace’i tundmine tuleb kasuks.
- Oskus käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja professionaalselt.
- Valmisolek töötada öises vahetuses.
Hüved
- Kohalolekupõhised stiimulid.
- Maksuvabad toetused.
- 30 puhkusepäeva aastas.
- HMO ravikindlustuskaitse sulle ja sinu ülalpeetavatele.
- Nõustamisprogrammid.
- Grupielukindlustus.
- Regulaarne töögraafik ja nädalavahetused vabad.
- Kontoris toimuvad tegevused.
- Meeskonnaüritused.
- Ettevõtte sotsiaalse vastutuse algatused.
- Tugi tööalaseks kasvuks ja arenguks.