AGSI هي شركة فلبينية لتعهيد عمليات الأعمال، تدعم الشركات الدولية في التوظيف وعمليات القوى العاملة وخدمات المكتب الخلفي. تشمل خدماتها تعهيد عمليات التوظيف، وخدمات صاحب العمل المسجل، والفرق المخصصة عن بُعد، إلى جانب دعم الموارد البشرية وكشوف الرواتب وخدمة العملاء والمحاسبة والمساعدة الافتراضية. تساعد AGSI عملاءها على توظيف المهنيين الفلبينيين المهرة وإدارة شؤونهم، مع دعم الامتثال وكشوف الرواتب وتجربة الموظفين، وتقديم الخدمات عبر مناطق زمنية متعددة.
مساعد تنفيذي، التوظيف وإدارة علاقات العملاء (نظام هجين، تاجويغ)
دعم الإدارة التنفيذية في الشؤون الإدارية والتوظيف والمبيعات وإدارة علاقات العملاء. تنسيق الجداول ومسارات المرشحين ومتابعة العملاء وسجلات Zoho في تاجويغ.
الوصف
- الإشراف على تقويم المسؤول التنفيذي وبريده الوارد، وترتيب الاجتماعات وإرسال تذكيرات المتابعة.
- تنسيق رحلات العمل، بما يشمل الحجوزات وبرامج الرحلات وسجلات النفقات.
- إعداد ملخصات الاجتماعات وجداول الأعمال والمقترحات وغيرها من مستندات العمل.
- متابعة المهام والمواعيد النهائية والفواتير وبنود العمل المفتوحة.
- إدخال البيانات والحفاظ على تنظيم سجلات العمل.
- ترتيب مقابلات المرشحين وإدارة المواعيد والتأكيدات والمراسلات.
- نشر إعلانات الوظائف وتنسيق السير الذاتية والملفات التعريفية للمرشحين.
- ترتيب التحقق من المراجع والحفاظ على دقة سجلات المرشحين.
- متابعة مسارات التوظيف والمساهمة في إعداد تقارير المرشحين.
- تحديث السجلات في Zoho CRM وZoho Recruit.
- ترتيب اجتماعات العملاء والتعامل مع التأكيدات والمتابعات.
- البحث عن العملاء المحتملين وجهات الاتصال لأغراض التواصل البيعي.
- المساعدة في إعداد المقترحات وطلبات التواصل عبر LinkedIn وحملات المتابعة.
- الحفاظ على دقة بيانات إدارة علاقات العملاء وإعداد تقارير مسار المبيعات.
- تحديث أدوات التتبع الخاصة بعمل الإدارة التنفيذية وأنشطة التوظيف وفرص المبيعات.
- التحقق من المهام المفتوحة ومتابعتها لدعم إنجازها في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير الدورية وتحديد سبل تحسين سير العمل.
- مساعدة المسؤول التنفيذي في المبيعات والتوظيف وعلاقات العملاء وتنمية 212°.
المتطلبات
- تُفضّل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري أو منسق توظيف أو في دور مشابه.
- قدرة قوية على التنظيم.
- دقة ملحوظة في التفاصيل ومتابعة موثوقة للمهام.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والعمل باستقلالية.
- الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات التوظيف وجداول البيانات وأدوات الإنتاجية.
- تُعد معرفة Zoho CRM أو Zoho Recruit أو Microsoft Office أو Google Workspace ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرص واحترافية.
- الاستعداد للعمل في نوبات ليلية.
المزايا
- حوافز مرتبطة بالحضور.
- بدلات غير خاضعة للضريبة.
- 30 يوم إجازة سنويًا.
- تغطية تأمين صحي لك ولمن تعولهم.
- برامج استشارية.
- تأمين جماعي على الحياة.
- جدول عمل منتظم مع عطلة نهاية الأسبوع.
- أنشطة في المكتب.
- فعاليات للفريق.
- مبادرات للمسؤولية الاجتماعية للشركات.
- دعم النمو والتطوير المهني.