AGSI
AGSI
51 – 200 Ansatte
B2BRådgivningRekruttering
AGSI er et selskap med base på Filippinene som tilbyr outsourcing av forretningsprosesser og hjelper internasjonale virksomheter med rekruttering, personaladministrasjon og backoffice-tjenester. Tilbudet omfatter outsourcing av rekrutteringsprosesser, arbeidsgivertjenester og dedikerte offshoreteam, i tillegg til støtte innen HR, lønn, kundeservice, regnskap og virtuelle assistenter. AGSI hjelper kunder med å ansette og følge opp kvalifiserte filippinske fagfolk, med støtte til etterlevelse av regelverk, lønn og medarbeideropplevelse samt tjenester på tvers av tidssoner.

Executive Assistant, rekruttering og CRM (hybrid, Taguig)

Støtt AGSI-lederen med administrasjon, rekruttering, salg og CRM-arbeid. Koordiner kalendere, kandidatprosesser, kundeoppfølging og Zoho-registreringer i Taguig.

Beskrivelse

  • Administrer lederens kalender og innboks, avtal møter og send oppfølgingspåminnelser.
  • Ordne forretningsreiser, inkludert bestillinger, reiseplaner og utgiftsregistreringer.
  • Utarbeid møtenotater, agendaer, tilbud og andre forretningsdokumenter.
  • Følg opp oppgaver, tidsfrister, fakturaer og utestående tiltak.
  • Registrer data og hold forretningsopplysninger organisert.
  • Avtal kandidatintervjuer og håndter planlegging, bekreftelser og kommunikasjon.
  • Publiser stillingsannonser og formater CV-er og kandidatprofiler.
  • Ordne referansesjekker og sørg for at kandidatopplysninger er korrekte.
  • Følg rekrutteringsløp og bidra til kandidatrapporter.
  • Hold opplysninger oppdaterte i Zoho CRM og Zoho Recruit.
  • Avtal kundemøter og håndter bekreftelser og oppfølging.
  • Undersøk potensielle kunder og kontakter for salgsarbeid.
  • Bidra til å utarbeide tilbud, kontaktforespørsler på LinkedIn og oppfølgingskampanjer.
  • Sørg for at CRM-dataene er korrekte, og utarbeid rapporter om salgspipelinen.
  • Oppdater oversikter over lederens arbeid, rekrutteringsaktiviteter og salgsmuligheter.
  • Følg opp åpne oppgaver for å bidra til at de fullføres i tide.
  • Utarbeid regelmessige rapporter og finn måter å forbedre arbeidsflyten på.
  • Hjelp lederen med salg, rekruttering, kunderelasjoner og utvikling av 212°.

Krav

  • Tidligere erfaring som executive assistant, virtuell assistent, administrativ assistent, rekrutteringskoordinator eller i en lignende rolle er ønskelig.
  • Gode organisatoriske evner.
  • Nøyaktighet og pålitelig oppfølging.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og arbeide selvstendig.
  • Kjennskap til CRM-systemer, rekrutteringsplattformer, regneark og produktivitetsverktøy.
  • Kunnskap om Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office eller Google Workspace er en fordel.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon og profesjonalitet.
  • Tilgjengelig for å arbeide nattskift.

Fordeler

  • Oppmøtebaserte insentiver.
  • Skattefrie tillegg.
  • 30 fridager per år.
  • HMO-dekning for deg og dine pårørende.
  • Rådgivningsprogrammer.
  • Gruppelivsforsikring.
  • Fast arbeidsplan med fri i helgene.
  • Aktiviteter på kontoret.
  • Teameventer.
  • Initiativer for samfunnsansvar.
  • Støtte til faglig vekst og utvikling.

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Utvikle HPE Compute-virksomheten gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Rollen omfatter felles salgsplanlegging, pipelineutvikling, samsalg og partneropplæring.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skap vekst i salget av HPE Compute gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Lag felles planer, styrk partnernes kompetanse, bygg opp salgsmuligheter og driv avtaler fremover sammen med HPE-teamene.

Åpne