AGSI
AGSI
AGSI — филиппинская компания в сфере аутсорсинга бизнес-процессов, которая помогает международным компаниям с подбором персонала, управлением рабочими процессами и административной поддержкой. В число её услуг входят аутсорсинг подбора персонала, услуги работодателя по записи и выделенные удалённые команды, а также поддержка в области управления персоналом, расчёта заработной платы, обслуживания клиентов, бухгалтерского учёта и работы виртуальных ассистентов. AGSI помогает клиентам нанимать квалифицированных специалистов с Филиппин и управлять их работой, обеспечивая поддержку по вопросам соблюдения требований, расчёта заработной платы и опыта сотрудников, а также обслуживание в разных часовых поясах.

Исполнительный ассистент по подбору персонала и CRM (гибридный формат, Тагиг)

Поддержка руководителя AGSI в административных задачах, подборе персонала, продажах и работе с CRM. Координация расписания, подбора кандидатов, взаимодействия с клиентами и записей в Zoho в Тагиге.

Описание

  • Контролировать календарь и почту руководителя, организовывать встречи и отправлять напоминания о последующих действиях.
  • Организовывать деловые поездки, включая бронирование, маршруты и учет расходов.
  • Готовить справки к встречам, повестки, предложения и другие деловые документы.
  • Отслеживать задачи, сроки, счета и незакрытые поручения.
  • Вносить данные и поддерживать порядок в деловой документации.
  • Организовывать собеседования кандидатов, управлять расписанием, подтверждениями и коммуникацией.
  • Публиковать вакансии, форматировать резюме и профили кандидатов.
  • Организовывать проверку рекомендаций и поддерживать точность записей о кандидатах.
  • Отслеживать этапы подбора и участвовать в подготовке отчетов о кандидатах.
  • Актуализировать записи в Zoho CRM и Zoho Recruit.
  • Организовывать встречи с клиентами, обрабатывать подтверждения и последующие обращения.
  • Изучать потенциальных клиентов и контакты для работы по привлечению продаж.
  • Помогать готовить предложения, запросы на добавление в LinkedIn и кампании последующих обращений.
  • Поддерживать точность данных CRM и готовить отчеты по воронке продаж.
  • Обновлять трекеры задач руководителя, подбора персонала и возможностей продаж.
  • Проверять незакрытые задачи и напоминать о них, помогая выполнять их вовремя.
  • Готовить регулярные отчеты и выявлять возможности улучшения рабочих процессов.
  • Помогать руководителю в продажах, подборе персонала, отношениях с клиентами и развитии 212°.

Требования

  • Желателен опыт работы исполнительным ассистентом, виртуальным ассистентом, административным ассистентом, координатором подбора персонала или на аналогичной должности.
  • Высокие организаторские способности.
  • Внимание к деталям и надежное выполнение договоренностей.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Умение расставлять приоритеты при большом количестве задач и работать самостоятельно.
  • Знакомство с CRM-системами, платформами для подбора персонала, электронными таблицами и инструментами для повышения продуктивности.
  • Знание Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office или Google Workspace будет преимуществом.
  • Умение профессионально и осмотрительно обращаться с конфиденциальной информацией.
  • Готовность работать в ночные смены.

Преимущества

  • Поощрительные выплаты за посещаемость.
  • Необлагаемые налогом надбавки.
  • 30 дней отпуска в год.
  • Медицинское обслуживание для вас и ваших иждивенцев.
  • Программы психологического консультирования.
  • Групповое страхование жизни.
  • Постоянный график с выходными по субботам и воскресеньям.
  • Мероприятия в офисе.
  • Командные мероприятия.
  • Инициативы в области корпоративной социальной ответственности.
  • Поддержка профессионального роста и развития.

Похожие вакансии

Harris Computer

Специалист по отклонённым медицинским счетам

Harris Computer

Разбирайте и исправляйте отклонённые медицинские требования на оплату, затем повторно отправляйте их на обработку. Контролируйте работу клиринговых систем и связывайтесь со страховыми плательщиками, поддерживая процессы управления доходами медицинской организации.

Открыть
Premier Research

Специалист по работе с исследовательскими центрами, клинические исследования

Premier Research

Координируйте соблюдение требований, документацию и процедуры для пациентов в центре Premier Research в Бангалоре. Поддерживайте исследователей, спонсоров и CRO на всех этапах проведения исследований.

Открыть
Wood

Бухгалтер по выставлению счетов в Wood

Wood

Ведение выставления счетов клиентам в Oracle, сверок, прогнозов и контроля просроченных платежей. Поддержка Wood — международной компании в сфере энергетики и материалов, консалтинга, проектирования и эксплуатации.

Открыть
RELX

Руководитель конференций и семинаров II

RELX

Координируйте содержание виртуальных конференций, их проведение, взаимодействие с участниками и аналитику для международной компании, предоставляющей профессиональную информацию. Поддерживайте вебинары высокого качества на всех этапах: от планирования до отчетности после мероприятия.

Открыть
Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

Внештатный редактор и SEO-автор

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)
5 001 – 10 000 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаМаркетинг

Пишите и оптимизируйте сервисные материалы для цифровых новостных изданий Mediengruppe Pressedruck. Освещайте темы телевидения, стриминга и событий.

Открыть
A

Менеджер по корпоративным продажам

Automatizate

Продажа решений Equifax для работы с кредитной информацией и сопутствующих услуг от имени перуанского дистрибьютора Automatízate Negocios. Поиск клиентов, ведение сделок и развитие закреплённого клиентского портфеля.

Открыть
A

Специалист по корпоративным B2B-продажам

Automatizate

Продажа решений Equifax в области кредитной информации для Automatízate Negocios: поиск клиентов и управление сделками.

Открыть
EXL

Специалист по страховым претензиям

EXL

Проверяйте документы по страховым претензиям в Великобритании, сверяйте данные операций и регистрируйте заявления FNOL в EXL. Полная занятость, гибридный формат работы в Нойде, Индия.

Открыть
M-KOPA

Старший руководитель по контенту

M-KOPA

Руководите сторителлингом бренда и контентом M-KOPA в Нигерии: разрабатывайте тексты, кампании и публикации для соцсетей, повышайте вовлечённость клиентов. Работа охватывает контент-стратегию, творческое сотрудничество и рост аудитории.

Открыть
Thomson Reuters

Директор по маркетингу в Австралии и Новой Зеландии

Thomson Reuters

Руководите маркетинговой стратегией Thomson Reuters в Австралии и Новой Зеландии, полевыми программами и ростом воронки продаж в сфере юридических, налоговых технологий и технологий комплаенса. Управляйте региональными командами, кампаниями и мероприятиями, развивая маркетинг с применением ИИ.

Открыть