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AGSI
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51 – 200 Dipendenti
B2BConsulenzaReclutamento
AGSI è un’azienda filippina di outsourcing dei processi aziendali che supporta le imprese internazionali con il reclutamento, la gestione della forza lavoro e i servizi amministrativi. La sua offerta comprende l’outsourcing dei processi di selezione, servizi di employer of record e team offshore dedicati, oltre al supporto per risorse umane, buste paga, assistenza clienti, contabilità e assistenza virtuale. AGSI aiuta i clienti ad assumere e gestire professionisti filippini qualificati, fornendo supporto per la conformità, le buste paga e l’esperienza dei dipendenti, con copertura del servizio in diversi fusi orari.
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Offerte dell’azienda

Assistente di direzione, selezione e CRM (ibrido, Taguig)

Supporta la direzione di AGSI nelle attività amministrative, di selezione, vendita e CRM. Coordina agende, candidature, contatti con i clienti e registrazioni Zoho a Taguig.

PHFilippine
30.000 ₱ – 40.000 ₱ / mese
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestisce l’agenda e la casella di posta della direzione, organizza riunioni e invia promemoria per i follow-up.
  • Organizza i viaggi di lavoro, comprese prenotazioni, itinerari e registrazioni delle spese.
  • Redige promemoria per le riunioni, ordini del giorno, proposte e altri documenti aziendali.
  • Monitora attività, scadenze, fatture e azioni in sospeso.
  • Inserisce dati e mantiene organizzati i registri aziendali.
  • Organizza i colloqui con i candidati e gestisce orari, conferme e comunicazioni.
  • Pubblica annunci di lavoro e formatta CV e profili dei candidati.
  • Organizza la verifica delle referenze e mantiene accurati i registri dei candidati.
  • Monitora i processi di selezione e contribuisce ai rapporti sui candidati.
  • Mantiene aggiornati i registri in Zoho CRM e Zoho Recruit.
  • Organizza incontri con i clienti e gestisce conferme e follow-up.
  • Ricerca potenziali clienti e contatti per le attività di prospezione commerciale.
  • Aiuta a preparare proposte, richieste di collegamento su LinkedIn e campagne di follow-up.
  • Mantiene accurati i dati CRM e prepara rapporti sulla pipeline commerciale.
  • Aggiorna i registri di monitoraggio del lavoro della direzione, delle attività di selezione e delle opportunità di vendita.
  • Controlla le attività in sospeso e sollecita i referenti per favorirne il completamento nei tempi previsti.
  • Prepara rapporti periodici e individua modi per migliorare i flussi di lavoro.
  • Aiuta la direzione nelle vendite, nella selezione, nelle relazioni con i clienti e nella crescita di 212°.

Requisiti

  • È preferibile aver lavorato in precedenza come assistente di direzione, assistente virtuale, assistente amministrativo, coordinatore della selezione o in un ruolo simile.
  • Ottime capacità organizzative.
  • Attenzione scrupolosa ai dettagli e affidabilità nel portare a termine le attività.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e lavorare in autonomia.
  • Familiarità con sistemi CRM, piattaforme di selezione, fogli di calcolo e strumenti di produttività.
  • La conoscenza di Zoho CRM, Zoho Recruit, Microsoft Office o Google Workspace costituisce un vantaggio.
  • Capacità di trattare informazioni riservate con discrezione e professionalità.
  • Disponibilità a lavorare su turni notturni.

Benefit

  • Incentivi legati alla presenza.
  • Indennità non imponibili.
  • 30 giorni di congedo all’anno.
  • Copertura HMO per te e i tuoi familiari a carico.
  • Programmi di consulenza.
  • Assicurazione sulla vita collettiva.
  • Orario regolare con weekend liberi.
  • Attività in ufficio.
  • Eventi di gruppo.
  • Iniziative di responsabilità sociale d’impresa.
  • Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale.

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